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title: 5月定例会

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# 5月定例会
* 参加者:富澤,石沢,大関,飯沼,永間,武藤,榎本,山田,池田,中田,上村(合計11名)
* 開催方法:zoom
* 日時:5/16,20:00~21:07(全体の報告まで)
## 新会員向けの説明
* 定常班やwgの紹介.
* 会員自己紹介
## 定常班の報告
### 組織化班
* メンバーは変更なし.
* 仕事割振りはした.
#### 今後の予定
* 新入生勧誘イベントの準備と実行
* くらまえ杯と新入生初WG(キャンパスツアー)の進行具合の確認
#### 質問等
* Q.新入生歓迎イベントの日程調整はどうなっているのか(富澤)
    * A.山口さん以外が解答済み(武藤)
    * もう決定してよさそう(富澤) 
### ジャーナル班
* 現在活動状況報告はなし
* 班の紹介（富澤）
### 広報班
* 20,21の新規メンバー絶賛募集中
    * 現メンバーが状態が落ち着いたらおごります
* 定常活動の紹介
* 広報の引継ぎ,くらまえ杯のリツイート(済)
#### 今後の予定
* twitterの管理(動かしたい人募集中!!)
    * 定常的に動かせる人がいると,フォロワー確保につながる. 
* 各種イベントのツイート
* HP更新
## WGからの報告
### くらまえ杯
* メンバ―は8人
* 目的
    * 学生間の交流アップ
    * 蔵前の知名度向上
* 二回開催が決まっている
    * 1回目は7/10(日)のオンライン開催(時間は夕～夜程度には考えている) 
* ゲームはスマブラ(所有者のみ)
* among us・雀魂の第2回になる可能性あり
#### 今後の予定
* 来週MTを開いて大会形式・ルールを設定
* テスト大会は20伊藤がメイン.
* TPGの人に協力依頼出す可能性あり.
#### 質問等
* スイッチライトならあるよ(カセットは現在未所持)(大関)
* 田中さん,池田さんも所有している
* 現地開催が目標(永間)
### 新入生歓迎会
* 20,21メンバー募集中!!
* 目的
    * 新入生への知名度向上
    * 学生分科会の新入生確保
    * 友人の幅を広げる
* 今年度はオンラインで開催.
* 景品の発想と報告書作成終了(報告書は未提出)
#### 今後の予定
* ジャーナル記事作成
* 引継ぎ
    * 石沢さんがオンラインしか体験していないため,富澤さんの代以上の方がアドバイスを行った方がいいと思われる
#### 質問等
* 来年度が現地の場合,富澤さんお願いします(上村)
* 上村さんがいるうちに報告会をして現地開催の基盤を作りたい(石沢)
* メンバー大大募集中(石沢)
### キャンパスツアー
* 外部スタッフまたは会員による高校生・受験生向けのキャンパスツアー
* 目的
    * 分科会のイベントのノウハウを学ぶ
* 過去の開催実績
    * 研究室見学・模擬講義・昼食会
* 従来とは違う方法を模索しようと考えていた
* 大学広報課と打ち合わせを行った
    * 大学主催のキャンパスツアーは1年以上行っていない.
    * 2020年にはキャンパスツアー動画を作成し,youtubeに投稿
    * オープンキャンパスなどはオンライン開催
    * 従来型イベント開催にあたっての課題
        * 来訪者の受け入れ方針がレベルⅡ
        * [大学のコロナ対策方針まとめ](https://www.titech.ac.jp/news/2020/046433.html)
    * 広報課は可能な範囲で協力
* 8月開催に向けて本格的に活動開始
* 第1回MTは5月中に開催予定
  * 日程調整中
#### 質問等
* Q 今のところは例年通りの時期に開催か(富澤)
    * A そのつもり.
    * 分科会としての目的もあるが,高校生・受験生向けなので,是非21に意見を募集したい.その意見によっては活動時期も検討する(飯沼) 
* 山田さんがSlackチャンネルに入っている?（飯沼）
    * 上村さんが山田さんをワーキンググループに招待済
* チャンネルの整理もしたい(飯沼)
    * 山口さんに確認(富澤)
### その他
#### K-meet
* K-meetとは
    * 東工大生向けの就活イベント
    * 博士学生向け・修士学生向けを開催
    * 大学と蔵前工業会の共同開催
    * WGメンバーは10(11)名 
* 業界勉強会を開催予定
    * 6/12（土）・6/19（土）
* 飯沼へ引継ぎ
#### 執行部交代式
* 5/18（火）開催予定
* OB・OGの皆さんも参加
### 質問・相談等
* 執行部の交代どうなった?(飯沼)
    * 副代表は上村→石沢
    * 他の役職に交代はなし
* Qなぜhack mdを議事録に使用しているのか(飯沼)
    * A. 田中(昨年度卒業)がメインで使っているのか.
    * A. Google Documentでも良くない？（飯沼、石沢）
* Q.お食事代のシステムは変更なし?(大関)
    * A.大関さん,対応してもらえますか?(富澤)(大関さん,了承)