# 5月定例会 * 参加者:富澤,石沢,大関,飯沼,永間,武藤,榎本,山田,池田,中田,上村(合計11名) * 開催方法:zoom * 日時:5/16,20:00~21:07(全体の報告まで) ## 新会員向けの説明 * 定常班やwgの紹介. * 会員自己紹介 ## 定常班の報告 ### 組織化班 * メンバーは変更なし. * 仕事割振りはした. #### 今後の予定 * 新入生勧誘イベントの準備と実行 * くらまえ杯と新入生初WG(キャンパスツアー)の進行具合の確認 #### 質問等 * Q.新入生歓迎イベントの日程調整はどうなっているのか(富澤) * A.山口さん以外が解答済み(武藤) * もう決定してよさそう(富澤) ### ジャーナル班 * 現在活動状況報告はなし * 班の紹介（富澤） ### 広報班 * 20,21の新規メンバー絶賛募集中 * 現メンバーが状態が落ち着いたらおごります * 定常活動の紹介 * 広報の引継ぎ,くらまえ杯のリツイート(済) #### 今後の予定 * twitterの管理(動かしたい人募集中!!) * 定常的に動かせる人がいると,フォロワー確保につながる. * 各種イベントのツイート * HP更新 ## WGからの報告 ### くらまえ杯 * メンバ―は8人 * 目的 * 学生間の交流アップ * 蔵前の知名度向上 * 二回開催が決まっている * 1回目は7/10(日)のオンライン開催(時間は夕～夜程度には考えている) * ゲームはスマブラ(所有者のみ) * among us・雀魂の第2回になる可能性あり #### 今後の予定 * 来週MTを開いて大会形式・ルールを設定 * テスト大会は20伊藤がメイン. * TPGの人に協力依頼出す可能性あり. #### 質問等 * スイッチライトならあるよ(カセットは現在未所持)(大関) * 田中さん,池田さんも所有している * 現地開催が目標(永間) ### 新入生歓迎会 * 20,21メンバー募集中!! * 目的 * 新入生への知名度向上 * 学生分科会の新入生確保 * 友人の幅を広げる * 今年度はオンラインで開催. * 景品の発想と報告書作成終了(報告書は未提出) #### 今後の予定 * ジャーナル記事作成 * 引継ぎ * 石沢さんがオンラインしか体験していないため,富澤さんの代以上の方がアドバイスを行った方がいいと思われる #### 質問等 * 来年度が現地の場合,富澤さんお願いします(上村) * 上村さんがいるうちに報告会をして現地開催の基盤を作りたい(石沢) * メンバー大大募集中(石沢) ### キャンパスツアー * 外部スタッフまたは会員による高校生・受験生向けのキャンパスツアー * 目的 * 分科会のイベントのノウハウを学ぶ * 過去の開催実績 * 研究室見学・模擬講義・昼食会 * 従来とは違う方法を模索しようと考えていた * 大学広報課と打ち合わせを行った * 大学主催のキャンパスツアーは1年以上行っていない. * 2020年にはキャンパスツアー動画を作成し,youtubeに投稿 * オープンキャンパスなどはオンライン開催 * 従来型イベント開催にあたっての課題 * 来訪者の受け入れ方針がレベルⅡ * [大学のコロナ対策方針まとめ](https://www.titech.ac.jp/news/2020/046433.html) * 広報課は可能な範囲で協力 * 8月開催に向けて本格的に活動開始 * 第1回MTは5月中に開催予定 * 日程調整中 #### 質問等 * Q 今のところは例年通りの時期に開催か(富澤) * A そのつもり. * 分科会としての目的もあるが,高校生・受験生向けなので,是非21に意見を募集したい.その意見によっては活動時期も検討する(飯沼) * 山田さんがSlackチャンネルに入っている?（飯沼） * 上村さんが山田さんをワーキンググループに招待済 * チャンネルの整理もしたい(飯沼) * 山口さんに確認(富澤) ### その他 #### K-meet * K-meetとは * 東工大生向けの就活イベント * 博士学生向け・修士学生向けを開催 * 大学と蔵前工業会の共同開催 * WGメンバーは10(11)名 * 業界勉強会を開催予定 * 6/12（土）・6/19（土） * 飯沼へ引継ぎ #### 執行部交代式 * 5/18（火）開催予定 * OB・OGの皆さんも参加 ### 質問・相談等 * 執行部の交代どうなった?(飯沼) * 副代表は上村→石沢 * 他の役職に交代はなし * Qなぜhack mdを議事録に使用しているのか(飯沼) * A. 田中(昨年度卒業)がメインで使っているのか. * A. Google Documentでも良くない？（飯沼、石沢） * Q.お食事代のシステムは変更なし?(大関) * A.大関さん,対応してもらえますか?(富澤)(大関さん,了承)