# iSpan 高質感企劃書製作技巧 - 課堂筆記

## 前言 (➙推薦閱讀)
### 一、核心：找到主軸，由上而下收斂
📌 希望藉由提案得到投資，而客戶只有 "投資" 、"不投資"、"先看企劃再決定" 三種選項。
📌 為達到投資目的，應先回頭思考衛生紙的意義、思考最根本的問題。

> ex: 黑色衛生紙
> → ❓ 衛生紙的用途是什麼?

> ex: 情人傘
> → ❓ 對於情人而言，傘真的越大越好嗎?
> → 曖昧期反而希望越小越好、甚至一件外套就可以遮風擋雨。

### 二、定義
BG: 在 Google 出現之前 → 企劃 1.0
AG: 在 Google 出現之後 → 企劃 2.0。(此時，與其說是**撰寫企劃書**，不如說是**整合企劃誌**。)

### 三、呈現與工具
視覺呈現受限於使用軟體本身，因此在選擇工具的當下，便會決定呈現的方式。常見三種:
1. Word (文書處理)
2. Power Point
3. 排版軟體如 [Publisher](https://support.microsoft.com/zh-tw/office/publisher-%E4%B8%AD%E7%9A%84%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E5%B7%A5%E4%BD%9C-0e5ed249-1927-433f-a35c-63beb8216fcf)、[Indesign](https://www.adobe.com/tw/products/indesign.html)、[Scribus](https://www.scribus.net)

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## 企劃書的溝通方式 (➙推薦閱讀)
### 一、企劃人的錯誤觀念
❌ **認為對方會完全閱讀**
> 通常對外的企劃，會被完全閱讀的機率不高，約在10%左右。
> 最差的情況 → 完全閱讀過的人只有一個，就是自己。

❌ **認為觀眾會循序閱讀**
> 通常會先看結論去評估是否要花時間多看其他內容。
> 可以在結論的地方放置圖解以整合觀點。

❌ **認為提案對象會主動閱讀**
❌ **認為觀眾喜歡細節**
> 多數人只會看大方向，只有少數人才會看細節。

❌ **認為純文字是最佳的傳遞資訊方式**
> 通常以文字為主，但也僅佔30%~40%。

### 二、企劃書的溝通模式
🚩 **STEP 1：靜置期 (增加注意力，讓人願意打開來看)**
* 建立企劃書良好的第一印象 → 封面
* 增加提案對象的心理佔有率 → 事前溝通

🚩 **STEP 2：掃描期 (增加興趣，會開始隨意翻看)**
* 學習快速瀏覽下重點表達方式
* 讓企劃書增加視覺趣味性

🚩 **STEP 3：專注期 (增加理解)**
* 基本、進階的企劃書寫作技巧
* 打造無障礙的閱讀空間 → 易讀性

🚩 **STEP 4：認同期**
* 完成說服，展開後續行動

綜合上述，可知其企劃整合的關鍵在於**增加轉換率** (掃描期→專注期)
而其關鍵常見的企劃書的版型如下：
- 低階：直式、雙欄排版、風格統一
- 高階：矩陣排版、強調產品特性、用顏色區分章節、...等

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## 企劃書的形成方式 (➙推薦閱讀)
### 一、企劃書的形成階段
🚩 **STEP 1：準備**
* 企劃人的工作系統 → 色彩計畫、資料庫、...
* 企劃的前期規畫

🚩 **STEP 2：形成**
* 基本、進階的企劃書技巧
* 整合企劃書的方式、排版觀念與視覺化呈現

🚩 **STEP 3：修正**
* 進行 Re-writing → 修正、改寫
* 從多重角度進行檢視 → 避免每次用同方式檢視，否則看不到的地方永遠看不到

🚩 **STEP 4：遞件**
* 企劃書的呈現形式
* 遞件注意事項

### 二、企劃書的前期規劃
🚩 **STEP 1：即早開始**
* 企劃人：40% 前期規劃 → 20% 寫作 → 40% Re-witring

🚩 **STEP 2：快速形成草稿**

🚩 **STEP 3：尋找核心概念**

### 三、企劃書的修正
* **Zoom In 觀點：** 放大看、放慢速度看 → 有利於找錯字
* **Zoom Out 觀點：** 正常看、篩重點出來、除去多餘的文字 → 確保語意簡潔明確
* **沉澱期觀點：** 靜置2~3天後(甚至更久)再看 → 跳脫既有思維，客觀重新檢視
* **第三方觀點：** 聽取他人意見
* **挑戰者觀點：** 假設競爭者優於自己，思考企劃該如何經得起考驗

### 四、企劃書的遞件
* **熟悉高規格的呈現方式** (封面印刷不要省錢)
* **指定專人進行形式整合：** 確保行距、段落距、格式、色彩等均一致
* **預留一份可供影印的版本：** 提交正式對外的版本之外，另外準備供影印使用的黑白版本

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## 整合企劃書的技巧
### 一、建構企劃書整合系統
🚩 **STEP 1：建立企劃資料庫**
🚩 **STEP 2：企劃資料提取**
🚩 **STEP 3：整合結構、文字、視覺化內容、包裝**
🚩 **STEP 4：達成整合企畫書之目標**

### 二、企劃人必備的資料庫
* **內部企劃書**
* **外部企劃書：** 透過 Google 搜尋指令找尋具參考價值的公司年報等企劃資訊呈現
* **產業訊息：** 利用 Google Alert 接收指定產業的最新資訊
* **視覺化內容：** 善用線上免費授權的圖片素材庫

### 三、企劃資料提取
* **了解進階搜尋語法：** 精準的搜尋指令
* **多測試關鍵字組合**
* **利用平行概念搜尋：** 如 "pixabay pexels"、"repo svg icon8"

### 三、整合結構、文字、視覺化內容、包裝
(組織規範、企劃資料庫、企劃人想法、其他參考源) + (參考力、知識力、搜尋力、製作力)
並以排版軟體整合內容，形成高質感企畫書製作

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## 企劃書進階寫作技巧
### 一、掃描性內容設計法
* **封面加入提供價值敘述：** 即加一句話，如 "節省30%"
* **思考以圖表或數字進行點摘要**
* **以項目符號整理局部重點**
* **以表格整理複雜觀點：**
* **使用視覺符號標示出核心概念**
* **結論以圖解方式展現全盤觀點：** 可參考講師網站的[圖解模式](https://www.pook.com.tw/presentationdiagram)

### 二、閱讀性內容寫作技巧
* **先概念後文字：** adj. +標題
> 如： "無風險的獲益效果"
* **以利益取代功能**
> 如： ipad → "在口袋裡的1000首歌"
> 如： 筆 → "思緒不中斷的不斷筆芯"
* **採到金字塔的敘述模式：** 破題而非慢慢鋪陳，可於標題緊接重點摘要後，再解釋原因
* **運用跳入框架中的觀點：** 任何事都有一體兩面，要站對觀點跟位置，才會有說服力
> 如： 一杯裝一半的水 → "半空" or "半滿"
> 如： 手術100次中會失敗20次 → "成功率80%" or "失敗率20%"
* **習慣從架構之下發展想法**

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## 企劃書的排版觀念
### 一、企劃書封面設計
* **不使用白紙黑字**
* **不使用插圖元素**
* **使用色塊就能與眾不同**
* **加上高品質圖片就能脫穎而出**
* **善用整合技巧提高封面品質**

### 二、文書處理的排版方式
* **以 12~15 字為一個閱讀單位：** 如同影視字幕，短時間快速瀏覽且能夠理解其句義
* **以 5~6 行為一個閱讀區塊**
* **行距約為字高的 1.2 倍**
* **段落距約為字高的 2 倍**
* **注意選用中英文字型：** 新細明體 + Times New Roman，此搭配字小也容易閱讀

### 三、商業文件的排版方式
* **採分欄式版面配置：** 2~3 欄
* **每段文字以 150 個字為閱讀區塊**
* **使用接近四方形的文字區塊：** 即正方形
* **增加視覺化元素的比例**
* **進入二維的資料表達世界**

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## 企劃書的視覺化內容呈現
### 一、視覺化內容呈現方式
**圖解**
* 避免使用 SmartArt (因為大家都在用)
* 運用網路圖解資源

**表格**
* 設定一致性表格風格
* 製作參考力表格

**圖表**
* 維持圖表預設風格
* 調整圖表色彩：使用自己設定的色彩樣式

**圖片**
* 使用高品質圖片
* 學習裁切與等比例縮放

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## 💪 整合企劃書實作
**Refrence：**

**取色 (6個)：**
RGB (161,208,201)
RGB (236,196,77)
RGB (60,61,81)
RGB (118,153,161)
RGB (218,76,97)
RGB (232,222,211)

**自訂色彩樣式：**

**Word 圖表套用樣式**

**Power Point 備忘搞套用樣式：** 上圖(簡報) + 下文(簡報內容詳述)

**Publisher 排版製作**

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## 課後建議學員 8 個立即行動
1. **開始尋找企畫書的核心概念：** 不切入表面
2. **把一半的心思花在掃描性內容：** 標題、摘要、圖解、表格、封面、價值敘述、...
3. **建構自己專屬的企劃資料庫**
4. **利用參考力解決排版問題**
5. **先概念後文字**
6. **統一企劃書的美術風格**
7. **以三種方法改善企劃書視覺品質：** Word、Power Point (橫式簡報/直式備忘搞)、Publisher
8. **採用整合方式形成企畫書**

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## 🔥 關鍵彙整
❌ 不要只整理客戶已知的東西
❌ 企劃書的核心概念不要只切入表面
❌ 寫作不該一次到位，不要一開始就想要把東西寫好
❌ 企劃書在修正階段時，不要用相同角度檢視
✔ 要找出跟其他人的差異
✔ 在企劃書中，要設計視覺錨點，讓人停下來看
✔ 文案內容要站對觀點跟位置，才會有說服力
✔ 企劃書的封面設計，對於第一印象、提案或比稿而言非常重要

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## 📚 相關資源
👇 **課程相關**
* 書籍: [企劃⁺](https://www.books.com.tw/products/CN10142609)
* 講師網站： [簡報課程 | 商業簡報網/韓明文/pook.com.tw/Taiwan](https://www.pook.com.tw)

👇 **視覺相關**
* 取色器： [jcpicker](https://www.download3k.com/Install-Anny-Just-Color-Picker.html) (Download3k US)
* 素材：[SVG Repo](https://www.svgrepo.com)、[Pixabay](https://pixabay.com)
* 版型參考：[Graphicriver](https://graphicriver.net)
* 圖檔轉換器：[AnyConv](https://anyconv.com/tw/)

👇 **資料提取相關**
* Google 搜尋指令：[隨意一個網站的介紹](https://transbiz.com.tw/google%E6%90%9C%E5%B0%8B-search-tips/)
* 指定訊息通知：[Google Alert](https://www.google.com.tw/alerts)
* 世界前500大企業：[Fortune 500](https://fortune.com/fortune500/)