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title: 第三次幹部會議紀錄

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第三次幹部會議紀錄
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會議主席：楊志璿
會議文本紀錄：楊志璿
會議簽到：謝佳翰、楊志璿、呂昇峰、黃子耘、王品媛
會議錄音檔：無
錄音檔 MD5：無
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# 一、會議通告

* 會議名稱：第三次幹部會議
* 會議日期：中華民國 110 年 3 月 28 日
* 會議時間：14:00~15:50
* 會議地點：[線上(Google meet)](https://meet.google.com/yok-nqpq-qrm)



# 二、議程

* 報告事項：
    * 上次會議執行概況
    * 過去半年的資安社
    * 現在遇到的問題
    * 未來的資安社
* 討論事項
    * 權責重新劃分與檢討（含幹部重規劃）：擬於下學期社員大會修改。
    * 傳承事項與資源盤點
    * 每週幹部會報事項
* 臨時動議


# 三、報告事項
1. [上次會議](https://hackmd.io/@25077667/B11mnMtWw)執行概況
    * 黑客松取消
    * 社課
3. 過去半年的資安社
    * 社課人數遞減
    * 
5. 現在遇到的問題
6. 未來的資安社
    * 社課為主
5. 面試流程


# 四、討論事項
1. 權責重新劃分與檢討（含幹部重規劃）：擬於下學期社員大會修改。
2. 傳承事項與資源盤點
    * 幹部會議討論
4. 每週幹部會報事項
5. 社課程度落差
    * 社課中制定不同難度的目標
    * 助教方面可以再加強，即時輔助無法跟上的同學
    * 先提供先輩知識或講義
        * 社員預先準備的積極度需要考量
        * 增加備課負擔
6. 傳承斷層
    * 把還在搖擺的社員拉回 
    * 培養一群固定班底
7. 激發學習熱情
    * 歸屬感
    * 有他人互相支持
    * 安全感，不需要為自己程度感到羞愧或擔心，簡單來說就是
    * 打退堂鼓的時候我們有機制安撫
8. 請假機制
    * 大群每週創一個記事本
    * 內文放社課資訊
    * 請假的人請留言+原因
    * ![](https://i.imgur.com/i1et00Y.png)
9. 未來目標
    * 像逢甲
10. 幹部請假機制
    * 比照社員模式，在幹部群請假
11. 除名幹部方式或回歸機制
    * 先停權，社長立即找代理替補，社員大會追認
    * 停權機制：連續三次逾期交辦事項，交辦事項開始至結束不足三天不在此限
    * 如難度過高，應立即說明需要幫助或換人來做此交辦事項

# 五、臨時動議

1. 下學期社費 100?
2. 社費強化認同？
3. 蹺課太多次，除名
4. 社課分組 -> 強的帶弱的 -> 配助教
5. 社員定義修改：繳社費且出席達標準
6. 4/7 大M
7. 幹部停權代理追認
8. 幹部面試制，取代選舉制


# 六、公布消息
1. Pre-hackathon 改成幹部說明會
    1. 幹部職位劃分
    2. 組織章程
    3. 社團架構(SCC)
    4. 校內資源(SCC)
    5. 校外資源/合作社群(SCC)
    6. 面試說明
2. 說明新的請假機制(本次直接實行)
3. 幹部面試時間
補充:此次說明會的重要性/同樂會性質


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社長
* 驗收/分配任務
* 參與領導職會議/討論
* 社團印章
* pivot

副社長
* 輔助社長職務
* 行政流程
* 參與領導職會議/討論

活動
* 舉辦社團活動
* 期初/期末大會
* 參與校外活動

器材
* 教室、攝影機、腳架借還(當天)
* 錄影
* 場地佈置

財管
* 帳本管理
* 社費相關事務
* 申請經費(和公關合作)
* 報帳收據

教學
* 社課方針
* 社課時程安排
* 講者備課輔助
* 聯絡講者(與公關合作)
* 助教相關事務
* 社課練習平台架設(與網管合作)

公關
* 粉專群組貼文
* 請假機制
* 聯絡贊助(HITCON etc.)
* 社團宣傳/活動

網管
* 社團網頁維護
* 社課機器維護
* 協助社課練習平台架設
* 社團數位資料管理(Git)
* 社員(會眾)隱私保護

幹部共有的職責
* 帶領社團凝聚力
* 參與社團經營方針
* 參與社課

面試(4/7)
* 填寫幹部意願表單
* 問題:
    * 自我介紹
    * 志願選擇原因
    * 作為社長想實現的目標
    * 作為幹部想為社團帶來的影響
    * 依照幹部性質的其他問題
        * 網管、教學:技術背景
        * 公關:行銷相關
    * Any other questions?


