第三次幹部會議紀錄 === :::info 會議主席：楊志璿 會議文本紀錄：楊志璿 會議簽到：謝佳翰、楊志璿、呂昇峰、黃子耘、王品媛 會議錄音檔：無 錄音檔 MD5：無 ::: # 一、會議通告 * 會議名稱：第三次幹部會議 * 會議日期：中華民國 110 年 3 月 28 日 * 會議時間：14:00~15:50 * 會議地點：[線上(Google meet)](https://meet.google.com/yok-nqpq-qrm) # 二、議程 * 報告事項： * 上次會議執行概況 * 過去半年的資安社 * 現在遇到的問題 * 未來的資安社 * 討論事項 * 權責重新劃分與檢討（含幹部重規劃）：擬於下學期社員大會修改。 * 傳承事項與資源盤點 * 每週幹部會報事項 * 臨時動議 # 三、報告事項 1. [上次會議](https://hackmd.io/@25077667/B11mnMtWw)執行概況 * 黑客松取消 * 社課 3. 過去半年的資安社 * 社課人數遞減 * 5. 現在遇到的問題 6. 未來的資安社 * 社課為主 5. 面試流程 # 四、討論事項 1. 權責重新劃分與檢討（含幹部重規劃）：擬於下學期社員大會修改。 2. 傳承事項與資源盤點 * 幹部會議討論 4. 每週幹部會報事項 5. 社課程度落差 * 社課中制定不同難度的目標 * 助教方面可以再加強，即時輔助無法跟上的同學 * 先提供先輩知識或講義 * 社員預先準備的積極度需要考量 * 增加備課負擔 6. 傳承斷層 * 把還在搖擺的社員拉回 * 培養一群固定班底 7. 激發學習熱情 * 歸屬感 * 有他人互相支持 * 安全感，不需要為自己程度感到羞愧或擔心，簡單來說就是 * 打退堂鼓的時候我們有機制安撫 8. 請假機制 * 大群每週創一個記事本 * 內文放社課資訊 * 請假的人請留言+原因 * ![](https://i.imgur.com/i1et00Y.png) 9. 未來目標 * 像逢甲 10. 幹部請假機制 * 比照社員模式，在幹部群請假 11. 除名幹部方式或回歸機制 * 先停權，社長立即找代理替補，社員大會追認 * 停權機制：連續三次逾期交辦事項，交辦事項開始至結束不足三天不在此限 * 如難度過高，應立即說明需要幫助或換人來做此交辦事項 # 五、臨時動議 1. 下學期社費 100? 2. 社費強化認同？ 3. 蹺課太多次，除名 4. 社課分組 -> 強的帶弱的 -> 配助教 5. 社員定義修改：繳社費且出席達標準 6. 4/7 大M 7. 幹部停權代理追認 8. 幹部面試制，取代選舉制 # 六、公布消息 1. Pre-hackathon 改成幹部說明會 1. 幹部職位劃分 2. 組織章程 3. 社團架構(SCC) 4. 校內資源(SCC) 5. 校外資源/合作社群(SCC) 6. 面試說明 2. 說明新的請假機制(本次直接實行) 3. 幹部面試時間 補充:此次說明會的重要性/同樂會性質 --- 社長 * 驗收/分配任務 * 參與領導職會議/討論 * 社團印章 * pivot 副社長 * 輔助社長職務 * 行政流程 * 參與領導職會議/討論 活動 * 舉辦社團活動 * 期初/期末大會 * 參與校外活動 器材 * 教室、攝影機、腳架借還(當天) * 錄影 * 場地佈置 財管 * 帳本管理 * 社費相關事務 * 申請經費(和公關合作) * 報帳收據 教學 * 社課方針 * 社課時程安排 * 講者備課輔助 * 聯絡講者(與公關合作) * 助教相關事務 * 社課練習平台架設(與網管合作) 公關 * 粉專群組貼文 * 請假機制 * 聯絡贊助(HITCON etc.) * 社團宣傳/活動 網管 * 社團網頁維護 * 社課機器維護 * 協助社課練習平台架設 * 社團數位資料管理(Git) * 社員(會眾)隱私保護 幹部共有的職責 * 帶領社團凝聚力 * 參與社團經營方針 * 參與社課 面試(4/7) * 填寫幹部意願表單 * 問題: * 自我介紹 * 志願選擇原因 * 作為社長想實現的目標 * 作為幹部想為社團帶來的影響 * 依照幹部性質的其他問題 * 網管、教學:技術背景 * 公關:行銷相關 * Any other questions?