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title: 大學生必修的12堂簡報課

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大學生必修的12堂簡報課
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:::success
課程連結: https://hahow.in/courses/5baf7243c3964c001eebcd8d/
Hackmd功能介紹：https://hackmd.io/features-tw
完成了!!!感動!!
:::

# 1. 課前說明：如何學習這門課？

講師：Bill

### 兩大目標：

1. 如何學習這門課程
2. 不同背景的學員，應該要注意哪些關鍵

### 如何學習這門課

逐步推進，選定六周後要上台報告的簡報
以 <span style="color:red">做好報告</span> 為目標，參與課程
現學現賣

* 每週逐步上架
    * 建議按順序觀看
* 每篇完成作業
    * 課程團隊給予個別回饋

### 不同背景的學員，應該要注意哪些關鍵

這簡報課是 校園與職場簡報的共同關鍵

* 三部分
    * 製作篇
    * 準備篇
    * 上台篇
* 聽眾身分
    * 高中生/大學生
        * 按照字面內容去理解
    * 研究生
        * 學習單元內容
        * 更善用完成作業，讓授課老師給予回饋
    * 教職人員
        * 從觀眾視角切入，讓評分更加明確
    * 職場人士
        * 將 "教授助教" ，轉換成 "主管客戶"
        * 著重"準備篇"、"上台篇"的內容

### 學習好簡報的系統化做法
```graphviz
digraph hierarchy {
                node [color=Red,fontname=Courier,shape=box] //All nodes will this shape and colour
                edge [color=Blue, style=dashed] //All the lines look like this
                {明確目標}->{準備內容}
                {準備內容}->{做好簡報}
}
```

# 2. 目標訂定：怎樣的報告才是好報告？

講師：Bill

### 明確目標

不模棱兩可(以下舉例)：
> 想得高分
> 只求通過
> 學到東西
> 

* 好的目標
    * 成本面
        * 明確的資源與時程分配
    * 效益面
        * 可衡量的具體成果

### 訂定合理目標

常見錯誤：用直覺訂定目標(與現實脫節)

如何衡量是否合理？
> 成本
> 效益
> 

### 成本評估
你可運用的整體資源&背景限制

* 準備時程
    * 表定時間(進度安排...)
        * 評估結果打七折，過去往往容易過度樂觀
* 人力資源
    * 可勝任的能力
        * 依照技能分類(彙整資料、設計、口條、台風)
        * 依照特質分類(領導型、輸出型、整合型)
    * 可配合的時程
        * 不同背景同學的時間未必相同，如何互相配合
    * 協作的方式
        * 互相通訊聯絡的方式(Facebook社團、Line群組、)
        * 雲端(Google雲端硬碟、Dropbox)
    * 工作習慣
* 成果框架
    * **從報告成果的條件限制，回推需要準備的事項**
    * 報告時間
    * 投影片張數
    * 必要內容
        * 大題小作(新手常把內容擴大，最後才發現做太多，講不完或失去焦點。在基本面做好後，再對少數幾點進行深入探討)
    * 報告場地
        * 所面向的人群、人數、環境
    * 設備規格
        * 確認設備調整報告手法(投影機、公用電腦、簡報軟體...)

:::info
如上清單盤點準備內容!!(第四課可下載個人/團體報告協作表)
:::


### 效益評估
難以量化(主觀)

* 講者效益
    * 你自己、小組最想或的的收穫
        * 能力(學會某項技能)
            * 合作...
        * 人際(肯定目光)
        * 成績(安全、高分)
            * 安全下莊：先以低成本完成
    * 我全都要？
        * 因為時間&成本需要進行優先順位排序
        * 集中資源在重點目標
* 觀眾效益
    * 教授助教、主管客戶
    * 他們想聽什麼
        * 評分依據
        * 未安姑食性，先遣小姑嘗
            * 針對"關鍵內容，或是難懂處"做出半成品，送給教授預覽，得到回饋 (期限前二分之一)
            * 提問時要注意禮貌、明確提出自己困惑處
    * 如何評分(如可注意在...)
        * 教授重複提到的，往往就是他最在意的評分重點
        * 好報告的說明
        * 特別肯定或否定的案例
    * 配分比重
    * 確保你比其他競爭同學更 "接近" 教授要求
* 其他關係人效益
    * 展現價值
        * 創造差異(特色)
            * 蒐集情報
            * 多數人講的東西簡單講
            * 大家忽略的關鍵特別呈現(針對某項議題深入探討的價值所在)
### 重點
> 複習(‧ ‧ ?)

價值評估
* 成本面
    * 準備時程
    * 人力資源
    * 成果框架
        * 基本要求
        * 特色展現
            * 美術
            * 某關鍵
* 效益面
    * 講者
    * 聽眾


# 3. 報告規劃：為什麼報告總被罵像流水帳？

講師：Bill

### 報告「準備」的規劃
"目標的實踐"是階段性的

![Imgur](https://i.imgur.com/QqUwJPn.png)

#### 第一里程碑 先確認
* 成本面
    * 準備時程 -> 估計時程
    * 人力資源(較難掌握)  -> 了解團隊能力
    * 成果框架
* 效益 
    * 講者
    * 觀眾(較難掌握) -> 掌握教授回饋
    * 其他關係人(較難掌握)

更進一步地確認：
> 未諳姑食性，先遣小姑嘗

```graphviz
digraph hierarchy {

                nodesep=1.0 // increases the separation between nodes
                node [color=Red,fontname=Courier,shape=box] 
                edge [color=Blue, style=dashed]
                試做送審 ->修正->{試做送審}
                  // Put them on the same level
                  
}   
```

#### 第二里程碑 次求有
打造原形產品，掌握產品全貌

優先以"最低成本"，做"完成全部報告"
> 最低成本： 不求細節優化，求堪用
> 完成全部報告：投影片 + 上台排練 + QA

#### 最後里程碑 再求好
在既有基礎上調整、優化
避免砍掉重練

### 報告內容規劃
掌握觀眾心態的類型

#### 觀眾心態
* 觀看表演-目的性模糊
    * 報告環境，e.g.通識課、創意思考課
        * 觀眾追求｢新鮮、有趣」
            * 使用梗圖
            * 動畫、轉場的製作
            * 流利口條
            * 打破傳統，演戲(狂新聞、政論)...不同呈現方式
        * ｢互動」：讓觀眾參與進你的報告
            * 舉手表態
            * 小獎品
            * 自問自答(Seminar)
            * 加強連結
                * 內容-講者
                * 內容-觀眾
            * 避免任何重複
                * 被聽過的簡單講、
* 目的導向
    * 報告環境，e.g.Seminar、專業科目
        * 注重是否滿足目標，精準的投資在其要求
    * 結構分段
            * 依照觀眾主觀理解的邏輯推進
        * 引言
        * 過場說明
        * 關鍵(一兩張關鍵圖片)
        * 小結
    * 事先預覽
        * 未安姑食性，先遣小姑嘗
    * 問答準備
        * 避免逃避問答
        * 若冷場利用 sli.do

C.f.前項的加分，在這項裡可能被批評(浪費時間)
除非明確要求出現"互動方式或是創意手法"，否則其非成敗關鍵

# 4. 團隊分工：遇到豬隊友該怎麼辦？
講師: Bill、Richard

主題：設計流程應該如何安排，遇到豬隊友？

遇到豬隊友？
1. 強者carry，雞犬升天
2. 沒有強者，一起下地獄

### 如何團隊分工合作

#### 團隊剛組成：
* 建立協作空間
    * 建立聯絡管道(1)
        * 通訊軟體
            * FB、LINE
        * 專案溝通
            * Slsck、Jandi...
        * 緊急聯絡
            * 手機
    * 雲端空間
        * 自動備份
        * 檔案共享
        * Google drive
        * Dropbox
    * 共用行事曆
        * 掌握進度
        * 時間共識

#### 第一次見面開會，該討論甚麼？
* 快速進入狀況
    * 成本面評估(如上第二單元)
    * 建議從成果框架切入

**能夠有被"交付"成果的"框架"，前者交付給後者**
```graphviz
digraph hierarchy {

                nodesep=1.0 // increases the separation between nodes
                node [color=Red,fontname=Courier,shape=box] 
                edge [color=Blue, style=dashed]
                題目範圍 ->資料蒐集整理->故事線->{簡報檔 上台演出 QA準備}
                  // Put them on the same level
                  
}   
```
* 故事線：
    * 你的觀眾如何理解你講的內容
        > 線性重整：起承轉合(隨時間循序漸進)

* 重要整合：
    * 簡報檔、上台演出、故事線
        > 委託強者 或 聯絡方便（例如同系、較熟的2-3人）
        > 

#### 如何選角分工？
講師：Richard

依照內容分工？→容易形成大雜燴
→導致Carry的同學幫大家 重作整份報告
缺乏統整？分工失衡？

以<font color=RED>**流程階段**</font>分工
每個階段都要有<font color=GREEN>**獨立負責人**</font>
* 避免好幾個人負責同一階段

不清楚能力、不熟?
-->從個人特質著手
* 主導者(坦克)
    * 領袖魅力
    * 推進進度、帶領團隊前進
* 執行者(輸出)
    * 掌握特定能力
    * 穩定完成任務
* 整合者(輔助)
    * 創造協作空間，讓團隊運作順暢
    * 確保人人都在狀況內
流程分工所對應的角色:
    主導者→故事線+上台
    次選:整合者→故事線+上台
    執行者→資料蒐集整理、簡報檔

##### 觀念整合(1-4章)
* 先確認
    * 重新盤點現況:時間、事、人力
    * 修正資源分配
* 次求有
    * 確認是否能勝任工作
    * 預留時間排練
* 再求好
    * 報告者→排練
    * 簡報檔→設計
    * Other→QA問題準備

### 豬隊友例子
* Free Rider
超友善有沒有！就是不做事而已
* 好心的雷包
    認真付出，錯誤百出
    e.g.開會遲到、東西遲交(或根本不能用TT)
    * 解決之道:避免交付核心任務
    需注意的類型-悲劇英雄
    很認真，很carry，但規劃不好(不完美就不交，未考慮效益)→導致報告崩潰
    * 解決之道：嚴格執行-先確認、次求有
* 玻璃酸民 (逆風馬上開嘴!)
    * 解決之道:主動鼓舞士氣


# 5. 設計原理：如何做出一份高質感的簡報？
講師： Richar
▲不要用模板：難調整雜訊多、落入俗套
* 設計起手勢
    將體現於故事和講稿上
    * 結構分段故事線規劃)
        * 的導向型觀眾-引言、說明、關鍵、小結
        * 立基礎頁面 實作順序:內文頁->章節頁->封面頁
          △封面影響有限，且又最費工(CP值最低)
          △內文頁設計初簡白就好
    * 版面設計
        * 字型
            * 整份簡報統一字型
            * 明體
                * 帶書法氣韻
                * 銳利
            * 黑體
                * 中立、萬用
            * 圓體(by伽)
                * 圓滑
        * 配色
            * 一種彩色+多種灰階
            * 2:8配色(by伽)
                * 概念，**少的色**彩用在重點
            * **少的色**需與背景強烈對比 
        * 版型
            * 內文頁
                * 簡潔版：標題、頁碼、簡單裝飾
                    方便之後放進不同形式的內容
            * 章節頁
                提醒報告進度、接下來要講甚麼
                * e.g.列出所有章節，以及現在在哪個部分(粗體、強調)
            * 封面頁
    * 圖像化
        * 文不如表表不如圖？
        * 表演型： 炫
        * 目的導向型： 重點清晰
        * 重點是大小、位置、連結
            * 大小：彰顯資訊重要程度
            * 位置：表達內容之間的關係
            * 連結：串起一系列資訊
    * 英文簡報
        ()英文字多字寬
        * 盡量16:9
        * 表達明確、窄體(影響閱讀，但是有效)
        * 參考：Dribbble、Behance、Pinterest
    * 學術簡報 
        * 目標導向型
        * 追求頁面乾淨
        * 避免老派作風
        * 投資時間在 **資料整理**、**QA問答**
            * QA猜不到老師怎麼問？講給同學聽，同學的問題。
    * 職場簡報
        * 娛樂表演型 與 目標導向型 比例不同
        ![Imgur](https://i.imgur.com/FeU2LnJ.png)


# 6. 應用資源：網路資源怎麼找？怎麼用？
講師:Chunk

* **文字排版**：
    * 視覺化改造的基礎
    * 注重邏輯（**拆解架構→進行分類→凸顯重點**）
    * 運用大小、顏色及位置可以將文字資訊分類、進行邏輯連結並視覺化

* **圖片應用**：
    * 優點：**建立情境、渲染氛圍、幫助理解、情緒共鳴**
    * 缺點：圖片中細節較為豐富，容易失焦
    * 技巧：在圖片上放文字時，可以加上模糊、遮罩，使文字較為易讀

* **圖示、icon**：
    * 相關性：避免容易讓觀眾誤判或誤解、搞不懂意思的圖示
    * 唯一性：一個icon在一份簡報中只代表一個意思
    * 一致性：icon顏色統一、風格一致（線條型／色塊型）

:::info
第六課可下載應用資源補充教材
:::

# 7. 經典技法：PowerPoint 的 3 大經典技巧
講師：Allan

* 快速存取工具列
    * 將常用功能存到快速存取工具列
        * eg: 對齊工具、合併圖案
* 文字聚焦
    * 強調重點
        * 對齊工具
        * 複製格式
            * 文字大小 顏色
            * 複製多張，模糊淡化...
        * 轉化轉場(office 2019、365)
* 圖片聚焦
    * 裁減重點 -> 遮罩弱化 -> 疊加圖層 -> 添加文字 -> 轉化轉場

# 8. 經典技法：Keynote 的 3 大經典技巧

講師：Keynote小王子(黃祺浩)

:::info
僅可使用在MacOS
:::
* 自訂工具列
    * 右鍵...
    * (建議)連接工具、拷貝樣式、群組
* 拷貝格式
* 瞬間移動
    * 轉場動畫(對應到 powerpoint 的 轉化)

* 圖片遮罩

# 9. 臨場準備：上台前要做哪些關鍵的確認？

講師: Bill
臨場準備很重要

四大面向(**有下載資料可以看**)
* 場地檢查
    * 觀眾區
        * 燈光範圍
            * 若可調暗投影幕前方，則可用暗色系底色
            * 若燈會全關 -> 不要關燈、亮底、粗大字
        * 投影範圍
            * 最下方會不會被遮住？
            * 後方也看得清楚
        * 投影狀況
            * 亮度足夠？
            * 投影色偏？
            * 投影對比度？
                * 提高整底投影片對比度
    * 講台區
        * 講桌使用
            * 軟體版本
            * 投影方法
                * 先確認中投影出來測試
        * 外接頭影
            * 能外接先外接
            * 確認接頭(VGA/HDMI[優先])
                * 親自購買轉接頭
        * 音源設備
            * 有線麥克風
                * 注意動線(範圍)
            * 無線麥克風
                * 待三秒 再說話
            * 有麥克風就麥克風
            * 有背景音樂，就先試播
* 自我準備
    * 硬體類
        * 自備工具
            * 筆電
            * 滑鼠
            * 充電器
                * 務必持續連接電源!
            * 轉接線材
        * 簡報筆
            * 預先配對簡報筆
            * 要控制音量
                * 遠距靈活控制
        * 水
            * 喝水需求(易忽視)
    * 軟體類
        * 檔案備份(最低要求)
            * 兩種檔案類型 X 三重備份
            * PPTX+PDF+(Keynote)
            * 筆電、隨身碟、雲端
            * 外接影片亦須備份
        * 延伸螢幕
            * 簡報者模式
                * 提醒時間
                * 下一頁內容(銜接)
        * Plan **Z**
            * 所有設備都壞掉的終極備案
                * 融會貫通
                * 臨危不亂


# 10. 正式上台：如何克服緊張、讓報告吸睛？

講師：林泰君(泰上老君)

1. 緊張：如何不怯場？
* 自我因素
    * 自信心不足
    * 太在意自己表現
* 他人因素
    * 目光注視(只看講者、只看簡報)
    * 聽眾評價(分心)

* 解決
    * 充足準備：先確認 次求有 再求好
    * 演練
        * 有聲勝無聲
        * 略被勝死背
        * 準時勝超時
    * 呼吸
        * 吸氣4秒
        * 閉氣7秒
        * 呼氣8秒
        * loop
2. 互動：與台下互動？
* 營造氛圍、意見統計、交流想法
    * 問答法
    * 舉手法
        * 是非題 -> 選擇題 -> 問答題
    * 示範法

5. 鋪陳：如何鋪陳？
特定科系：較制式
其他科系：較自由

* 彈性較高
    * 印象深刻
        * 旁徵博引
        * 洞見深刻
        * 另類方式
            * 互動氛圍
            * 隨問隨達
* 彈性較低
    * TED的三招三式
        * 三招
            * 個人故事
            * 驚人之語
            * 強力問題
        * 三式
            * 歸納重點
            * 整理金句
            * 喚起行動

* 延伸學習
    * [為什麼遇到不確定的事情我總是先逃避？](https://www.books.com.tw/products/0010763754)
    * [上台的技術](https://www.books.com.tw/products/0010657348)
    * [破解！撼動全世界的TED秘技](https://www.books.com.tw/products/0010668293)

# 11. QA 應對：被問到不會的問題怎麼辦？

講師：Bill

1. QA本質：
* 腳色變化
    * 提問者、回答者(皆為講者)，旁觀者
        * 回答者應照顧旁觀者感受
        * 提問回答兩者競爭互相合作
2. QA回答
* 三段式回答
    * 確認框架
        * 先肯定對方的問題
            * 適用於位階相同或以下的觀眾
        * 再用自己的話重複問題
    * 正面回答
        * 無論好壞都要正面回覆
            * 知之為知之，不知為不知
        * 問得很偏，不是重點
            * 正面回覆 -> 尊重
            * 滿足直接需求
    * 後續引導
        * 回答者拉回主導權
            * 若離題 -> 講述後再更詳細補充給你

---特殊情境---

3. 難搞提問者
* 不知所云類(講題無關、地圖砲大哉問、抒發己見)
    * 確認框架 -> 轉變成自己好回答的形式
* 奪名追殺類(喜歡追問、專門刁鑽)
    * 確認框架 -> 肯定對方程度
    * 正面回覆 -> 回答到旁觀者需要知道的程度
    * 後續引導 -> 後續解決
* 先入為主(沒打算聽、被否定會硬槓到底)
    * 你的看法有不少人支持，而我比較偏好這種看法
4. 專業提問者
* 關聯回答
    * 承認不知道
    * 以有限背景知識回答，展現想要解決問題的能力與誠意
    * eg
        * 雖然不確定，但如果是我的話，因為某某原因，我可能會朝某某方向解決問題
        * 據我所知，某某某可能跟這有關連
* 問題誘導
    * 引導問題到你比較擅長的範圍
    * 打擦邊球(不建議使用)
    * ![Imgur](https://i.imgur.com/TQ7LMpu.png)
5. 沉默提問者
* 準備報告中，就先思考可能的問題
    * 核心問題在點報中
    * 周邊問題當口袋QA問題集

# 12. 課後延伸：那些簡報簡報結束後的修煉！

講師：Bill

1. 自我檢討
* 假設、驗證、修正
    * ![Imgur](https://i.imgur.com/hft7pzM.png)
2. 以戰養戰
* 有系統地以戰養戰
    * 把握機會，逐步局部的測試手法，從測試中自我修正
若有更多興趣：可參考：
[精準設計：簡報心法篇](https://hahow.in/courses/59a575d0cd5792070055766f/main)
[精準設計：PowerPoint 實戰技巧](https://hahow.in/courses/57184c0c234ded0a00a41c31/main)



