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title: 離校手續
tags: [雜事]

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# 離校手續

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## 注意
1. 請先確定 `論文封面`、`書名頁` 跟 `碩博士系統` 上的中英文標題要**完完全全一模一樣（case sensitive）**。
2. 在 `碩博士系統` 上建檔的時候，請確認好 `畢業學年` 跟 `畢業學年度`，兩個是不一樣的東西。
3. 請注意好系辦的**休息時間**。

## 流程
1. 你的論文需要輸出成 `pdf`，並且透過 `Adobe Acrobat 9.0` 設定 `安全性`，詳細設定如學校規定，請先來[這邊](http://ethesys.lib.ntou.edu.tw/cdrins/tran.htm#step2)看：
![](https://i.imgur.com/wHh9j3l.png)
    * 記得要輸入相關資料
    ![](https://i.imgur.com/xhAwuHM.png)

2. 前往 `國立臺灣海洋大學碩博士論文系統`（[傳送門](http://140.121.140.23/cdrfb3/login.htm)），替你自己的論文建檔，最後需要上傳你的`論文`。
> 只要你未勾選「建檔完成」之前，論文相關資料都還可以修改，一旦你勾選後，就會進入系統準備查核；一旦圖書館審查同意，你之後又要修改就會變成很麻煩，你要先去圖書館申請 `論文建檔資料修改申請單`，填寫完又要教授簽名，之後再回到圖書館。
4. 列印 `國立臺灣海洋大學上網授權書` 和 `國家圖書館上網授權書`，不想避免一堆麻煩的話就都各列印三份，並通通給教授簽名（三份分別是：註冊課務組、圖書館以及系辦）。

| 單位機關 | 本校授權書 | 國圖授權書 |
| -------- | -------- | -------- |
| 系辦    | 可影本     | 可影本     |
| 圖書館  | 需正本     | 理論上可影本 |
| 系辦   | 理論上可影本     | 需正本   |
5. 去影印店列印你的`論文`，除了上網授權書，別忘記攜帶你的 `口試成績及格證明單`。

| 單位機關 | 口試成績及格證明單 |
| -------- | -------- |
| 系辦    | 可影本     | 
| 圖書館  | 可影本   |
| 系辦   | 需正本   | 

6. 請先去 `系辦` 處理離校手續，這個關卡完成後 `系辦` 才會給你`口試成績單`。
8. 去 `圖書館`，繳交你的`論文` 和 `審核已通過通知單`（基本上就是 Gmail 截圖）。
9. 去 `註冊組`，繳交你的`論文`、`口試成績單` 還有論文原創性比對報告（會有報告摘要跟單子兩個東西）。

## 倒楣的故事
我原先不是禮拜三下午跟公司請假嗎，說要回學校辦離離校手續，結果到了基隆才發現我忘記帶口試成績及格證明單
所以我就只能先到海大碩博士網站，建檔我的論文、列印上網授權書、離校手續單、原創性檢核表等並且給教授簽名
其實禮拜三就很倒楣了，我們的研究室的印表機壞掉，我列印出來竟然都是亂碼，還不能停止作業，甚至到最後印表機還當機。
後來教授就說這台印表機也用了九年，研究了老半天也修不好，教授就說可以報銷買新的一台了
然後隔天我禮拜四，就又跟公司請假請上午的部分，我大概早上八點半就開車(我還租車)，從新店到基隆
因為我還需要列印原創性報告(就是那天我半夜問你)，剛好我學弟已經在研究室，他就跟我說他剛剛用印表機測試列印彩色圖是正常可以的，我就想說那我來列印一下我的原創性報告，
結果靠北，顏色缺失，直接壞掉，然後印表機又當機，整個傻眼

想說算了我直接去 Double A 那邊列印

我就走路從工學院走到影印店

列印論文，當時我就開始擔心 想說我跟公司只有請假請到下午 1 點半

但我 10 點才到影印店

我早上八點半開車，我到基隆就九點半了 中途還在高速公路上塞車

我突然意識到中午學校機關會休息，所以我一定要在中午之前把事情搞定

好險影印店老闆真的很厲害很給力 一小時就可以搞定

所以我 11. 就去拿論文

想說一切順利 還很開心

我就先走去圖書館 (因為離影印店最近)

然後圖書館的工讀生看了我的論文 和 審核通知單 都沒問題

他就幫我蓋章

我就很開心地去下一站 註冊課務組

結果我一去.... 那邊的阿姨就發現

我的論文....  海大的上網授權書 學年度竟然印錯 幹= =

我弄成 111 學年度 但我應該是要 110 學年度 第 2 學期

超靠北 = =

然後她就跟我說不能塗改 這個一定要重新修改然後重新裝訂 並且跟我講下午再來

我整個傻眼
因為當初論文建檔的時候，我有一點腦子糊塗，畢業年度跟畢業學年度我竟然把它當成是同一個東西

其實原本預設畢業年度是 111、畢業學年度是 110，我智障把 110 改成 111。
所以列印出來的上網授權書都是錯的

PS: 然後那個論文原創性報告，的確標題需要改成自己論文的標題，但註冊課務組說這部分可以用原子筆直接塗改，所以不影響還好

但就很智障，我就先回去系辦，問謹瑜我該怎麼半

結果謹瑜就很驚訝的問我，我怎麼可以先偷跑去圖書館，我系辦都還沒辦離校

我整個問號，我說啥，順序有差?
她說我哪來的離校手續單，我說就網路上列印的啊
她就說那你找註冊課務組那邊竟然會讓你通過？
我說沒有啊，她說需要口試成績單，我就說我想口試成績單應該是在系辦這邊吧!?
(其實當下註冊課務組跟我講需要口試成績單，我還嚇一大跳想說不就是夾在論文裡面嗎，她說那個不是，是有一張會寫你的口試成績幾分)

謹瑜就說對啊，所以你要先來系辦啊。
我才意識到原來 = = (誰知道啊)

然後我就跟她說我學年度弄錯了，她就跟我說那我要去上網登入碩博士系統修改，重新列印授權書，給教授簽名，然後要去影印店重新裝訂....

我就趕快去研究室，然後上碩博士系統，結果因為我的檔案已經審核通過了，所以就不能修改，我就要打電話去圖書館，然後才知道我只能去他們那邊修改

超智障

好險這時候鈺家出現了，他就騎摩車載我過去

我去圖書館還要填寫什麼 論文建檔資料修改申請單

然後還要教授簽名

然後因為圖書館已經離校手續單幫我蓋章了

所以圖書館那邊會壓我證件

我就拿個圖書館論文 申請單 還有重新列印好的 上網授權單 (海大圖書館跟國圖的兩張)

又要回研究室 找教授簽名 好險他正好要出門 堵到他 教授趕快幫我們簽名

簽完名，就已經是中午12.30 學校機關都休息了

我就去影印店，重新裝訂 還需要30分鐘

然後因為我會來不及下午一點半之前回到公司

所以我又寄信給主管說我會延後到公司，大約三點多

後來 1:40 我就趕快，拿著新版論文 (我只有改三本，圖書館、系辦跟註冊課務組)

先去圖書館

結果下午的工讀生跟上午的不一樣

雖然上午的工讀生已經有留紙條說，交代下午的工讀生要看什麼東西

但智障的是，我講了除了學年度的事情還有給它看論文修改申請單有教授簽名後

下午的工讀生，就還跟我說，要仔細再比對一下

結果靠北，發現我論文建檔的網路上，我的英文標題最後一個單字是 Slab

但我論文最後一個單字是 Slabs

少一個 s

少一個 s，工讀生就找圖書館的阿姨

那個阿姨就人蠻好的

就說我原本不是有一個 論文修改申請單嗎 

上面有記載我要修改學年度這個欄位

現在就是我再補一個英文標題 補一個 s

然後那個工讀生又再仔細檢查

靠北發現我論文的書名頁，英文標題也是少一個 s

這個時候我已經崩潰了

然後圖書館的阿姨就說，不然就我現在用圖書館的電腦，把修改過的書名頁列印出來，然後貼上去這樣

我就用圖書館的電腦

補上一個s後，列印書名頁

把英文標題剪下來

貼上去覆蓋

然後給圖書館檢查 之後還要簽名

圖書館才讓我通過 還我證件

去圖書館之前我已經又跑了一趟系辦

系辦那邊已經通過而且給我成績單了

（所以系辦的版本... 我書名頁上的英文標題是少一個s哈哈）

所以我就剩下大魔王：註冊課務組

然後... 我也是用一樣的方法，列印新的標題貼上覆蓋

結果果然註冊課務組檢查就發現

然後說我這樣不行

這本是要給國圖的 圖書館可以過是因為只放在自己的學校

要求我一樣重新裝訂 嗚嗚

我又跑去圖書館一次

然後又再一次重新裝訂

影印店老闆還說這是最後一次了

不然封面會要重新列印

我就... 又重新搞定

然後最後註冊課務組才讓我通過

我才拿到畢業證書

結果我回到公司打卡已經是17：36

唉 啊我 18：30就可以下班

超智障

我就到公司第一件事情趕快跟主管道歉

因為原本 16：30 跟他有會議

最後就是拖延到禮拜五

整件事情才結束

雖然最後還是有拿到畢業證書

但過程真的很艱難....

不要像我一樣弄這麼趕 然後又這麼粗心

唉

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