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# System prepended metadata

title: 05-12 會議記錄
tags: [召集]

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# 05-12 會議記錄（召集）

1. 人員分組
    1. 包裝：僅是開場、收尾、串場
    2. 表演：含戲劇、跳舞等。但包裝不一定要演戲。
    3. 區塊：
        1. 行政：生輔、總務
        2. 營隊：除了隊輔外其他都是工人
        3. 表演：每個人都要有表演。(每個人最多扛2~3個，如果大家不參與的話，會使得晚會節目很少)
        4. 上開三項皆不衝突擔任
2. 表單：
3. 第一次開會：希望能把地點先初步討論；如果不沿用舊的，可能只剩下週三可以場刊
    - 活動、夜教引路人
4. 工人：
    - 確認工人暑假有空的時間
        - 表單關於暑假時間挑選要比較細緻
    - 表單二邀
    - 要確認大家對於【每個人都有表演這件事】會不會有反對聲浪
    - 要解決活躍度低的問題。維持關注度或熱情。
    - 生輔：借東西
5. 經費：
    - 確認場地後要去確認場地的預算，包括食宿等，要考量工人費
    - 工人費公布後會有一波離開潮
6. 分工：
    - 要有會議記錄
    - 生輔：5 人，如果人夠多則可以分出器材組
    - 訓
    - 總務：3~4 人；財務總務職位要分開
        - 可兼其他職務
        - 最忙在上營前幾週瘋狂買東西
        - 輔大統編：35701598
        - 訓
    - 活動：有幾個活動就要有幾個人；約 13~14 人
        - 活動可重複認領，兩人認領一個，因為怕其中一個人出事
        - 訓
    - 隊輔：有幾隊就出幾個人
    - 美宣：6~7 人
        - 支援活動組道具
        - 訓
    - 包裝：3 人
    - 機手：３人？
        - SD卡要審
        - 勿偷拍
    - 上開除了活動外，都是包含核工
        - 公關可併入生輔或美編
        - 請假處理 要資訊流通
    
7. 地點：
    - 萬瑞 (聽說食物很難吃)(住宿8人:估6200，學姊625*8)
    - 三富 (場地偏危險，拉插頭線不好拉)
    - 小叮噹 (當時沒選是因為會和遊客混在一起；但現在根本沒遊客會去逛)(住宿8人:8280)
    - 


## 時程規劃

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 5    | 3 (12~18)    | 宿營地點決議   |
|      | 4 (19~25)    | 預算處理、隊輔挑選     |
|      | 5 (26~6/1)   | 晚會表演決定/分組     |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 6    | 1 (2~8)      | X         |
|      | 2 (9~15)     | 期末考     |
|      | 3 (16~22)    | X(晚會細節設計中, 規劃團規)     |
|      | 4 (23~29)    | 規劃團規、統計暑假可出席人數/時間 |
|      | 5 (30~7/6)   | 包裝組主題決定完成     |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 7    | 1 (7~13)     | 晚會表演細節設計完成     |
|      | 2 (14~20)    | 遊覽車預定完成     |
|      | 3 (21~27)    | Text     |
|      | 4 (28~8/3)   | 營服定版     |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 8    | 1 (4~10)     | PA器材/人員完成(鐘點)  |
|      | 2 (11~17)    | Text     |
|      | 3 (18~24)    | Text     |
|      | 4 (25~31)    | Text     |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 9    | 1 (1~7)      | Text     |
|      | 2 (8~14)     | Text     |
|      | 3 (15~21)    | Text     |
|      | 4 (22~28)    | Text     |
|      | 4 (29~30)    | Text     |

## 驗收
 - 晚會要在晚上驗。
 - 總務：支援各組、兇各組。

### 一驗：
 - 美宣組：營服初步設計、早操海報
 - 活動組：企劃書初版(要完成)
 - 

### 二驗：
 - 生輔組：營隊手冊內容完成；小隊名冊內容之後再補上
 - 包裝組：協助生輔組故事包裝
 - 活動組：企劃書二版(要完成)、活動執行可行性

### 三驗：
 - 美宣組：關心牆、工人名牌、營隊手冊主視覺、宿營舞臺佈置設計
 - 活動組：企劃書終版、活動執行可行性(看二驗情況)、活動關主確定

### 總驗：
 - 長得像上營時一致。
 - 規劃在上營前一至二週。