# 05-12 會議記錄（召集）

1. 人員分組
1. 包裝：僅是開場、收尾、串場
2. 表演：含戲劇、跳舞等。但包裝不一定要演戲。
3. 區塊：
1. 行政：生輔、總務
2. 營隊：除了隊輔外其他都是工人
3. 表演：每個人都要有表演。(每個人最多扛2~3個，如果大家不參與的話，會使得晚會節目很少)
4. 上開三項皆不衝突擔任
2. 表單：
3. 第一次開會：希望能把地點先初步討論；如果不沿用舊的，可能只剩下週三可以場刊
- 活動、夜教引路人
4. 工人：
- 確認工人暑假有空的時間
- 表單關於暑假時間挑選要比較細緻
- 表單二邀
- 要確認大家對於【每個人都有表演這件事】會不會有反對聲浪
- 要解決活躍度低的問題。維持關注度或熱情。
- 生輔：借東西
5. 經費：
- 確認場地後要去確認場地的預算，包括食宿等，要考量工人費
- 工人費公布後會有一波離開潮
6. 分工：
- 要有會議記錄
- 生輔：5 人，如果人夠多則可以分出器材組
- 訓
- 總務：3~4 人；財務總務職位要分開
- 可兼其他職務
- 最忙在上營前幾週瘋狂買東西
- 輔大統編：35701598
- 訓
- 活動：有幾個活動就要有幾個人；約 13~14 人
- 活動可重複認領，兩人認領一個，因為怕其中一個人出事
- 訓
- 隊輔：有幾隊就出幾個人
- 美宣：6~7 人
- 支援活動組道具
- 訓
- 包裝：3 人
- 機手：３人？
- SD卡要審
- 勿偷拍
- 上開除了活動外，都是包含核工
- 公關可併入生輔或美編
- 請假處理 要資訊流通

7. 地點：
- 萬瑞 (聽說食物很難吃)(住宿8人:估6200，學姊625*8)
- 三富 (場地偏危險，拉插頭線不好拉)
- 小叮噹 (當時沒選是因為會和遊客混在一起；但現在根本沒遊客會去逛)(住宿8人:8280)
-

## 時程規劃

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 5 | 3 (12~18) | 宿營地點決議 |
| | 4 (19~25) | 預算處理、隊輔挑選 |
| | 5 (26~6/1) | 晚會表演決定/分組 |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 6 | 1 (2~8) | X |
| | 2 (9~15) | 期末考 |
| | 3 (16~22) | X(晚會細節設計中, 規劃團規) |
| | 4 (23~29) | 規劃團規、統計暑假可出席人數/時間 |
| | 5 (30~7/6) | 包裝組主題決定完成 |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 7 | 1 (7~13) | 晚會表演細節設計完成 |
| | 2 (14~20) | 遊覽車預定完成 |
| | 3 (21~27) | Text |
| | 4 (28~8/3) | 營服定版 |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 8 | 1 (4~10) | PA器材/人員完成(鐘點) |
| | 2 (11~17) | Text |
| | 3 (18~24) | Text |
| | 4 (25~31) | Text |

| 月份 | 週 | 事情 |
| -------- | -------- | -------- |
| 9 | 1 (1~7) | Text |
| | 2 (8~14) | Text |
| | 3 (15~21) | Text |
| | 4 (22~28) | Text |
| | 4 (29~30) | Text |

## 驗收
- 晚會要在晚上驗。
- 總務：支援各組、兇各組。

### 一驗：
- 美宣組：營服初步設計、早操海報
- 活動組：企劃書初版(要完成)
-

### 二驗：
- 生輔組：營隊手冊內容完成；小隊名冊內容之後再補上
- 包裝組：協助生輔組故事包裝
- 活動組：企劃書二版(要完成)、活動執行可行性

### 三驗：
- 美宣組：關心牆、工人名牌、營隊手冊主視覺、宿營舞臺佈置設計
- 活動組：企劃書終版、活動執行可行性(看二驗情況)、活動關主確定

### 總驗：
- 長得像上營時一致。
- 規劃在上營前一至二週。