# 05-19 會議記錄（召集）

- 地點：萬瑞
- 時間：9/20~9/22 (第三週)
- 如要擇期：第一週有清華中原；第二週有科技公司住宿
- 預算(宿營整體預算，算整個活動需要多少錢)：
- 算固定預算和變動預算
- 準備要收工人費以支應先行開銷
- 生輔先把價錢詢問好，交給總務去訂出大概的收支表
- 工人要付多少錢
- 小大一要付多少錢
- 住宿
- 餐費
- 交通費
- 場地費
- 系服
- 水費
- 請萬瑞訂會比較貴；如果要自己帶有遊覽車重量問題
- 保險費
- 道具費
- 分組：
- 隊輔儘量不能兼小活動負責人、機手（要綽開特定的）
- 一定要有人可以控場
- 隊輔如果真的兼小活動負責人，必須要利益迴避
- 例如不可有競賽類、題目類不可以知道
- 不是每個活動都是由隊輔帶隊
- 隊輔不要過多在同一個組別，職務要綽開
- 隊輔：
- 隊輔一定會下的：破冰、RPG
- 備註
- 第一天：玩信任、解謎、夜叫，所有人都是工人，不會有隊輔（Maybe 鬼、關主、帶隊）
- 第二天：
- 早上: 破冰，隊輔協助
- 下午: RPG 隊輔帶隊跑任務，隊輔不能先知道劇本
- 晚上: 晚會，每個人都要表演
- 第三天：
- 水大地: 丟水球
- 結業式，感性一下，播影片
- 烤肉
- 對輔要幾對?
- 2019: 8隊
- 2015~2018: 10 隊
- 留機動組處理突發
- 對輔徵選?!
- 已經找好伴?
- 面試?
- 自我介紹
- 特殊才藝
- 評估隊輔會不會尬聊、帶動氣氛、負責
- 可出情境題
- 工人費?

## 本週目標
- 生輔&總務：確認固定支出&浮動支出
- 召集：幹部、隊輔名冊弄出來
- 幹部：
- 第二順位的人員是否可行/協調

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