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title: 2022級給學弟妹的檢討事項

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# 2022級給學弟妹的檢討事項
## Ｆｏｒ所有學弟妹
* 能線下籌就線下籌
>面對面談話效率遠比線上高出百倍
* 早早熟悉他組以及組內成員
>不要任何事都依靠長級 在協助小隊員以及聯絡事項才不卡
* 要增加效率可以善用強迫選擇原則
* 群組內訊息要回 DC什麼的通知都打開
>來找你是來跟你溝通工作事項 不是來求神問卜 都不回訊息是要人通靈阿
>上面通知事項就盡快完成 有異議及時提出 全世界不是等你一個人 當你加入籌備時 就要有需要跟他人溝通的心理準備

## 總召
* 資料統整要好一點
> 不要開一堆HACKMD，EX:每次的工作進度就用BOOKMODE更新就好
* 總召應多分配工作給副召
> 副召是來協助總召的，總召要多「主動」分配工作
* 0籌盡早開始
> 盡早處理開始選幹
* 報名時間應提早
> 11月中為佳，最最最晚底線是12/5，盡快跟大學端處理、協調
* 工人人數最最最多40人
> 大學端有限流，所以說人最多40個，時間有夠的話最好用篩選制


## 副召
* 記得整理會議紀錄
> 不能因為線上籌會就怠惰
* 盡力幫忙總召
* 記得監督、確認各組進度

## 值星
* 需實際練習宣誓詞
>要先發練習影片
>宣誓詞盡量不要抄往年的

## 隊輔組
* 沒有確認好隊輔實際要做什麼
>(ex今年要跳營舞、唱營歌嗎)，而且也沒有跟大學端確認好，一開始列了很多實際上不用做的事，因為沒有跟上屆學長交接好
* 避免兼任
>要求各社出一個隊輔且兼任總務
>要求美宣組派人兼任隊輔也需要三思
* 籌備剛開始時提太多營隊當天的細項
>沒有必要， 有些細項可以慢慢提
* 表單的內容一定要公關組同步
>不然收費什麼會出現問題
* 晚上的飯店應變對策要列出來
>萬一出事情真的不好
* 小對群組在確認分組後就創
>群組氣氛須帶起來(可以自我介紹甚麼的) 且及時回報未加入學員
>不然一下messenger跟ig的量子糾纏，一下學員聯絡資訊填FB又不給加好友或不看陌生訊息，每個都中部陶淵明，心遠地自偏
一開始要學員資料就叫他們把fb網址好好複製下來，上面那個ig跟fb的量子糾纏很有感 ## 公關組 做報名表單時請注意標示
* 隊輔要有隊輔的樣子
>你是來帶領&陪伴學員參與到這個活動裡 不要自己安靜到炸裂 人家不是來看你當花瓶的 
現場處理問題工人不開麥，排解疑難不能通靈ㄝ
* 隊輔要提早學習課程內容
>不然無法幫學弟妹，不要全依靠教學組

## 總務組
* 跟大學端總務保持溝通
> 資訊會不會有落差一堆問題只會讓你乾著急
* 公費支出不用急著要
> 先做其他事情，費用可以最後結算再要就好

## 公關組
* 跟美宣組要有足夠的溝通 
>提前確認好排程 因為要預留雙方的工作時間 特別是海報出來的時間 這會影響報名宣傳的時間
* 時間規劃上要是能夠更果斷決策 很多事情根本不需要討論那麼久
* 繳費證明製作需及時
>我們這屆出了狀況 希望你們不要重蹈覆轍
* 各社向各校提的提的活動申請要再更早
>我們真的太晚了 要早點跟總副召要企劃書
* 社團宣傳照統一
>照片要提早要 不然遇到講不聽硬要穿社服的就很麻煩

## 活動組
## 美宣組
* 請事先排好個圖檔的釋出的行程表
> 不然容易效率差，美宣影響的組別非常多，不要讓大家都在等你們
* 須注意工人的工作分配
* 時刻保持溝通
* 不要一個細項就分另一個群組
> 容易導致各工作之間的主題沒有連結到
## 教學組 
* 決定教學主題時，請確保大部分人都能夠駕馭以及學會
> 不然會出現有人不能幫忙解題又不能做簡報的問題
* 溝通用軟體要決定好，因教學組需要積極溝通，選擇大家都能夠常看的軟體
> 我們是用line+dc 
* 一開始分配講師就要分配清楚，不然會像我們一樣前兩天才正式決定誰要講解，
還有要記得分配，誰要講解哪個部分。
* 一定要試講 很重要
* 實作時間要使學員了解要做什麼，並盡量精準拿捏時間(最難達成的一項)
* 一開始就要有明確的工作分配，並要在指定的時間內確實完成，不能拖延，一定要確實的討論
* 如果可以，教學的講師要找口條好一點的，能講得容易理解。
* 學員能力差距會非常之大，盡量有一些較困難的項目讓那些很強的人來挑戰，但也要有非常基礎的項目讓大部分人理解用
* 如果是實體寒訓，會有一天沒有電腦，需要好好安排課程，並盡量有些互動內容，如果明年也有疫情，需提早準備替代方案

