::: info 偶看完啦 ::: * 作者利用大學畢業後一年的時間來研究如何提升生產力，包含搜尋文獻及把自己當白老鼠做生產力的實驗，最後整理出25個最有用的方法跟讀者分享 - 生產力高低不在於做了多少事情，在於完成多少成就 - 就像在工廠生產線工作的人可能可以做一堆小零件，但是沒有空間可以用更聰明的方式工作，也沒有時間可以想要怎麼以更聰明的方式工作 - 生產力是由時間、精力、專注力組成的 - 做滿8小時的工作，但沒有精力跟專注力，也做不了多少事情 - 沒有專注力就無法全心投入工作 - 沒有精力就直接睏去:sleeping: - 在決定要提升生產力之前，要先深入探索自己想要提高生產力的真正原因 - 如果不加以探索，就不會有動力長久維持這些改變 - 作者嘗試早睡早起，也做到了，但最後他還是放棄了，因為他真的很討厭早睡早起XD - 要怎麼測量生產力：今天完成了多少原訂計畫？ - 如果原本打算放鬆一天，而這天也確實是一整年來最悠閒的一天，這也算是極具生產力的！ - 不是每一件事獲得的成就都一樣 - 成就比較高的：例如觀看可愛動物寶寶的照片(?) - 成就比較低的：參加毫無意義的會議(心有戚戚焉...) - 生產力不是指做更多的事情，而是指做正確的事情 1. 試著列出所有待辦事項 2. 如果只能做一件事，會選哪一件？ 3. 如果能再多選兩件，會選哪兩件？ 4. 先執行這三件事就對了！ - 三重點法則 - 每天一開始，列出三件想要完成的事情 - 每週一開始，列出三件想要完成的事情 - 提高生產力的同時，也要認清自己的限制，觀察自己需要多少時間、專注力和精力 - 作者為了調查自己精力最旺盛的黃金時段，先將以下事情控制好(控制變因XD)，實驗才準確(?)： 1. 戒除咖啡因和酒精 2. 少吃糖 3. 少量多餐 4. 想睡就睡，想醒就醒，不設鬧鐘 - 不過他最後的圖表沒有標準差，也太不科學了 - 做時間紀錄：每小時停下來檢查並紀錄當下正在做的事情，能夠幫助看出一天當中專注力的高低 - 推薦的APP: RescueTime, Toggl - 每個人都會拖延 - 具備以下特性的任務會讓人更容易拖延 - 無趣、令人受挫、困難、無條理或不夠明確、缺乏個人意義、缺乏內在報酬 - 拖延可以顯示自己目前的生活不符合自己真正的興趣 - 對自己影響最大的任務之所以有價值，是因為他們很難做到 - 要怎麼改變這些特性？ - 無趣：找個有趣的地方(例如咖啡廳)處理這件事 - 令人受挫：強制自己每30分鐘就停止做這件事，除非自己想要繼續做下去 - 困難：先研究完成這件事的步驟有哪些，且在黃金時段處理這件事 - 無條理：根據這些步驟制定一套詳盡的計畫 - 缺乏意義：用另一個角度去思考這件事，把這件事變得有意義(?) - 缺乏報酬：完成一個小目標就獎勵自己 - 強化前額葉皮質的三個方法 1. 製作拖延清單 2. 列出成本：列出因為拖延造成的成本 3. 先開個頭就對了！做個15分鐘就可以停下來 > 害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事本身還要多 - fMRI做腦部掃描，想著現在的自己跟想著泰勒絲結果差別很大；但想著未來的自己竟然跟想著泰勒絲的結果差不多 - 越把「未來的自己」看成陌生人，越會把事情丟給他做 - 所以要跟他保持聯繫，例如寫信給未來的自己 - 或是利用app做出一個老年的自己的照片，然後掛在辦公室(???) - 或只是把未來的自己想像成一個更好、更具生產力的版本，也有助於激勵現在的自己 - 人類以及人腦較新的演化部位(前額葉皮質，理性的部份)依舊持持續以線性的方式演化，但網路和衍生的科技的進步突飛猛進，以至於人類無法妥善處理科技給我們工作所帶來的混亂 - 網路是生產力的最大殺手 - 被網路浪費掉的時間多到無法想像 - 時間、精力及專注力中，時間最為有限 - 網路正好和容易拖延的任務具有相反的特性 - 不無聊、不令人受挫、不困難、源源不絕的立即獎勵、還特別有條理 - 作者每天晚八到早八會把手機關機 - 但這樣就不能玩寶可眠了QQ - 人類開始按照時鐘過日子也不過是最近175年的事而已 - 管理好精力和專注力比管理時間還重要 - 時間不再是金錢，生產力才是！ - 時間只是工作時的背景而已 - 三者仍然是密不可分：為某件事安排時間，其實就是依照這件事所需要的精力和專注力來決定 - 要先了解自己一天有多少精力和專注力，並決定想要完成的任務之後，才是時間管理的事 - 當事情變多的時候，延長工作時間聽起來很合理 - 但同時，重新調整焦距與充電的時間就減少了，會導致更多的壓力且消耗精力 - 所以要學會投注更多精力和專注力在工作上，才能事半功倍 - 工作時數與生產力之關聯實驗 - Methods: 四週實驗，第一、三週工作90小時，第二、四週工作20小時 - Results: 長時工作完成的事情只比短時工作多了一點點 - Discussion: 長時工作時，工作變得不緊急，且傾向投入較少的精力和專注力 - limitation: 沒有來自老闆或團隊的壓力或死線 - Conclusions: 1. 藉由控制時間決定自己要投注多少精力和專注力 2. 即使實際工作量一樣，體感上長工時的生產率高出一倍(自我感覺良好) - 容易把焦點放在自己有多忙，而不是完成了多少成就 - 對重要的事情，花更少時間 - 設定一個假的死線，驅使在縮短的時間內投注更多精力和專注力 - 也會降低拖延的誘因 - 作者覺得最好的每週工作時數是46小時，研究則表示落在35到40之間(但作者沒附reference...) - 超過這個時數，效率就會直線下降 - 在生理黃金時段安排的任務越重要，工作和生活也會變得更有意義 - 但黃金時段還是可能會依照每天發生的事情有不可預期的波動 - 例如午餐不小心吃太好，下午就整個沒精神 - 如果過了黃金時段還是精力充沛，那就繼續工作也沒關係；如果還在黃金時段但已經沒精神了，那就去睡覺 - 可以在三大任務標注完成任務所需的精力，就可以根據當下的狀況去選擇適合的任務執行 - 行程疏密度 - 分成創作者型(自由自在沒有約束)與管理者型(以一小時為單位緊湊安排) - 取決於自己的工作性質 - 但無論是哪一種，一定程度的行程規劃還是必要的，才能善用黃金時段 - 雖然一些日常瑣事(家務)回報很低、很花時間，但如果想要過著健康快樂有生產力的生活，還是不可不做 - 把這些事情集中在某一天一次處理，作者稱為這是一週的「維修日」 - 遇到事情時先把事情記下來刻意不處理 - 維修日的工作包括準備一整個星期的午餐OAO - 如果無法集中在某一天處理，可以先把事情記下來，等到精力不足、無法專心處理高成就的任務的時候再處理 - 不過因為做家務也不需要什麼精力和專注力，所以反而適合多工處理 - 例如一邊做一邊聽podcast - 我們之所以花太多時間在低回報任務上，有一個微妙的因素是：這些工作更容易做 - 所以要第一時間就要縮減投注在這些事情的時間、專注力、精力 - 簡化工作才有大量時間拿來做最富有成就的工作 - 簡化工作也可以比較有彈性應付突發狀況 - 理想的高速公路車流管控關鍵不在於車輛多寡、車速快慢，而在於車輛之間留有多大的空間 - 創造更多專注力也有助於想出更好的點子 - 就像常常在洗澡時想到很多點子，而不是在滑手機的時候 - 作者發現某些任務可以完全刪去不做 - 反覆召開的低回報會議(好想給急米看這條 - 低回報的電話、社交媒體與新聞網站 - 未能善用你時間、特殊才能或技巧的任務 - 你貢獻有限卻佔用大量時間的任務 - 研究發現大多數人每15分鐘檢查一次電子郵件，一天相當於檢查32次 - [name=橘子] 我之前也會看到郵件通知就點開來看，但最近gmail開放一個不重要的信件就不通知的功能後，有時候還會忘記點開看email哈哈 - 作者會在回信中限制自己最多只能使用5句話，且在信件內告知對方這件事，當他發現如果難以用5句話解決，其實等於是告訴他這件事用打電話來解決可能比較有效率(又好想給急米看這條 - 願意支付多少錢來買回自己一小時的人生？ - 如果金額超過聘請一位助理幫你做這件事的薪水，那就把事情給別人做吧(好想給急米看 - 聘僱人之前該注意的事 1. 別怕多付錢給更有能力的人 2. 聘請不同時區的人往往是件不錯的事 3. 一定要查看此人曾經的雇主的評語 - 最具生產力的一個字：No - 對低回報任務說No - 90法則：一個新的機會如果評分沒有90分以上就不要做 - 精力只用來處理最重要的事情 - 就像Apple只有四條生產線，全部的產品光是一張小桌子就放得下(這本書是2016年出版的) - 作者覺得他目前的人生階段不值得他去買房子(即使他早就買得起)，因為會犧牲掉照顧房子的時間 - 腦內大掃除：把腦海中所有想做的事情逐一全數寫出 - 大腦不是拿來儲存待辦事項的地方，而是用來製造想法 - 捕捉所有注意到的事情 -> 評估可行性 -> 可行的話決定行動 -> 馬上付諸實行 - 任何只儲存在心裡「將要、可能、應該」的承諾，會產生非理性且擺脫不了的壓力」 - 必須隨時捕捉腦中新浮現的任務 - 「等待清單」 - 等待一些事情發生的那些事情，例如尚未寄來的包裹、某人欠的錢 - 每當寄出一封需要回覆的email，就把信件拖曳到「等待」資料夾，也可以防止重要信件跑到垃圾信件匣 - 「計畫筆記」 - 簡單且獨立的事件或是有deadline的計畫，例如正在規劃的旅行、下班後要去買東西 - 每個計畫也要列出下一步採取的行動 - 「憂慮清單」 - 擔心的所有事情，並且安排一個時間去擔心他 - 非必要 - 其他的方法 - 到處都放一本筆記本！包含浴室 - 使用密碼管理器 - 透過每週審查自己過去一週捕捉出來的所有事情，就可以從宏觀的角度看待這些任務 - 「事情都在我掌控之中」的感覺 - 從宏觀角度把所有任務概括成「熱點」清單 1. 頭腦 2. 身體 3. 情感 4. 職涯 5. 財務 6. 人際 7. 樂趣 - 每週回顧熱點清單，回想過去一週分別花了多少時間，並思考未來一週打算關注哪些地方 - 例如作者在「身體」熱點看到「牙齒」，就想到自己很久沒看牙醫 - 制定熱點清單的好處：如果其中一個熱點發生問題，並不會導致整個投資組合完蛋。例如丟了工作，但人際、財務、情感都足以支持你，直到找到新的工作 - 具有生產力的人：每星期都會修正方向，一步步把事情做得越來越好 - 洗澡的時候會有很多天馬行空的想法，但滑手機的時候卻不會，這是因為大腦有兩種模式：「天馬行空」及「中央執行」 - 因為大腦從未停止思考，所以就算在「天馬行空」模式的時候做完全無關的事情，還是可以幫助到原本的目的(例如想到某個解決方法) - 每天給自己一點「天馬行空」模式，重要的是在這期間想到的想法都要記下來，所以要帶一本筆記和筆，切勿使用手機(因為手機容易使你分心進入到「中央執行」模式) - 以下是容易讓自己進入「天馬行空」模式的方法： 1. 健身/運動 2. 閱讀 3. 冥想 4. 聽音樂 5. 學習富有創造力的嗜好 6. 禱告 7. 到郊外散步 8. 花時間與親友相聚 9. 去按摩 - 思緒亂飄是100%正常的事 - 注意力遭受干擾後需要花25分鐘才能找回專注力 - 把電子產品的通知關掉，防範注意力被搶劫 - 「多工處理」讓我們感覺超棒，工作起來更有趣更刺激，製造生產力的假象，要努力戒掉它，需要一些時間改變 - 只有一次只做一件事，才有足夠的注意力投注其中 - 強化專注力肌肉的方法： 1. 按照蕃茄鐘工作 2. 電話會議(視訊嗎?)盡量不要查看email或做其他事，訓練專注力肌肉 3. 傾聽時把注意力和焦點都放在這段對話上 4. 閱讀時關注你的思緒，如果飄走的話就試著引導回書本上 5. 吃飯時不要做任何其他事情，專心吃、慢慢吃 - 「冥想」也可以訓練專注力肌肉，關注自己的感覺和當下的想法，有更多注意力空間可以退一步思考 - 冥想的方式 1. 找個安靜不受干擾的地方 2. ~~坐好~~坐直。 3. 設置計時器(就算只有一分鐘也可以！) 4. 專注在呼吸上，關注身體的所有感受，觀察他就好，不要試圖分析 5. 如果注意力飄走，就把注意力拉回來，重新專注在呼吸上 - 調整飲食需要「循序漸進」改變：這些改變小到不會造成太大的負擔，但又足以在一段時間後累積成顯著的變化，而且能夠讓你持續下去。 - 兩個進食原則 1. 多吃未加工過的食物 2. 一旦感覺飽了就停止進食 - 慎選攝取咖啡因的時機 - 咖啡因是借用晚一點的自己的精力，飲用完8-14小時後能量會崩潰 - 不要固定時間攝取咖啡因，變成習慣後就不好了 - 只有在下列任務前才會飲用咖啡因 1. 發表重要演講 2. 寫重要文章 3. 規劃每日三件事 4. 研究複雜論文 5. 從事耗體能的運動 - 最好在早上9:30-11:30之間飲用 - 算好要睡覺的時間點(例如搭乘過夜班機)，在其12小時前飲用咖啡因，就可以好好睡覺 - 選擇健康的咖啡因飲品例如抹茶、綠茶 - 水還是最好的選擇! - 運動看似消耗你的精力，但其實運動多久，就能增加多久的精力！(可能有點誇飾但作者的意思就是這樣) - 每少睡一小時，就會損失兩小時的生產力(作者自己的體感，他覺得應該會損失更多) - 怎麼知道自己平常有沒有睡夠？看假日想不想補眠。 - 重點不在幾點起床，而是睡了多久，在什麼時候睡覺 - 讓自己早點睡覺的方法： 1. 建立睡前儀式，例如冥想 2. 減少藍光暴露 3. 午休，小睡一下能補充大量精力和生產力，划算！ 4. 睡前8-14小時不要飲用咖啡因 5. 把臥室想像成一個涼爽、安靜、黑暗的山洞(?) - 越快樂，越有生產力 - 追求幸福、善待自己 - 善待自己的方法： 1. 更常暫停生產力的行為 每工作52分鐘就休息17分鐘(還是因人而異) 2. 回想三件值得感恩的事情 3. 記下遇到的正向經驗 4. 大任務拆解成小任務 5. 尋求自己的意見 想像別人碰到相同的難題時，你會怎麼建議他？ 7. 獎勵自己 8. 相信自己會成長 9. 建立一份成就清單(有點像是學習記錄本的作用) 10. 看動物寶寶的可愛圖片(?) - 自己與自己的對話總是那麼負面是正常的！！ - 認清這是大腦與生俱來的模式後，就可以用旁觀者的角度去審視這些負面想法了 - 沒有了人，生產力也就沒有意義了 - 深厚的辦公室友誼會提高約50%的工作滿意度 - 最好的朋友在同一個地方工作，對工作的投入會比一般人高出7倍 - 與其他人維持良好的社交關係，能讓我們更幸福、更投入工作，並且想要提高生產力 - 要提高生產力，一定要付出努力 ---