# 第一回演準ミーティング議事録
日時：2020/10/12/15:00~
参加者：高木、鈴木、玉舘、平山

## 定期ミーティングについて
例年通りのスケジュールでは間に合わない。定期的にミーティングを開きたい。
→全員賛成

### 各総務の曜日ごとの都合

| 曜日 | 高木 | 鈴木 | 玉舘 | 平山 |
|:----:|:------:|:----:|:----:|:----:|
| 月 | (部活) | | | |
| 火 | 芸選 | 芸選 | | 塾 |
| 水 | (部活) | | 芸選 | |
| 木 | 鉄緑 | 部活 | | |
| 金 | 鉄緑 | | | 芸選 |
| 土 | | 部活 | | |

いまのところは2週間に1回、月曜の放課後に定期ミーティングを開く。
臨時ミーティングを開くこともある。
議題は演準総務グルに投げて事前に共有する。

## 現時点でのタスクについて
タスク共有ツール「Notion」を使用する。次回以降のミーティングではNotionを見ながら行う予定。

### 直近のタスク
* 襟縫い
* 棒巻き
* 棒割き
* 跡テンたて
* 演テンたて
* 棒乾燥用のすのこ作成
* 跡テン天幕・横幕洗浄
* 跡テンの水対策・予算作成
* 演準予算の作成

## 演準総務内での役割分担について
### 演準総務内での役割分担

| 総務 | 役割分担 |
|:----:|:------------------------------:|
| 高木 | 教員との連携、スケジュール担当 |
| 鈴木 | 会計、委員長団との連携 |
| 玉舘 | 下級生連絡、中3Cとの連携 |
| 平山 | ミーティングの議長 |

※下級生への技術指導はローテーション

## 演倉跡水溜まり問題について
演倉の跡地は周囲よりも低くなっており、よく水が溜まってしまう。
作業効率や、頭陀袋の耐久性を著しく下げる恐れがある。

### 対策案
* 高さを上げる（すのこ、砂、コンクリ）
* 周囲からの流入を阻止する（土嚢・木の堤防）
* 保管場所を一段高くする（俵保管としてすのこを使用）

### メリット・デメリット
* 土嚢
メリット 壊れたら砂に戻せる。学校保有物を使用するなら費用が掛からない。
デメリット ズタ袋では水が浸入するので、土嚢用の袋を使用しなければいけなく、費用が掛かる。

* すのこ
メリット 文準で要らなくなった木材を使用すれば費用が掛からない。
デメリット 耐久性に問題があるかも。すのこの溝でズタ袋の耐久性を下げる。上にかけるブルシが破れたら悲惨。

* コンクリ
メリット 絶対に侵入しない。
デメリット 水平精度が出ない。乾かすのが難しい環境。費用が掛かる（？）

* 木の堤防
メリット 耐久性が高い。
デメリット 時間がかかる。

* 土嚢in木材
メリット 低予算
デメリット 横幕が木材の役割を果たしている。めんどう。

### 結論
テントに横幕を張り、内側に土嚢を積んで流入を阻止する。
→土嚢のサイズ・量を確認する必要がある。

### 次回までに
高木：土嚢のサイズ・量を顧問・体育課を通して確認
鈴木：Notionマニュアル作成。演準GoogleAccountの取得。議事録の作成。

議事録作成：鈴木一翔