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title: 一月月會

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# 一月月會
一、 主席致詞
大家寒假過的還好嗎?有沒有稍微休息了一下呢?接下來要過年了，今天一起吃個尾牙吧!!

二、 宣達事項 
1. 月系委月會報告
(1)系委月會執秘不用去
(2)學生會的任何人都可以收公文，就不用再約時間ㄌ 耶
(3)2/2之前，全部人都要把自己的活動預算概況上學生會網站填完
(4)各執秘要想活動備用時間跟場地
(5)開學才收帳
(6)變更企劃書接下來會改格式，要上學生會網站看喔喔喔
(7)新生開展營，像是新體營一樣，一天的活動讓新生更了解學校，大家覺得這是可行的嗎，要不要協助學生會?可
(8)五個可以當會長的學弟妹人選：蘇立中、葉庭禎、蔡昀庭、王維之、徐榮蔚
(9)找不到會長怎ㄇ辦?倒會、我們再戰一年
(10)開學前一週可以預約繳公文
(11)3/28、29是全社評，有沒有人要去，可能會卡到南社嘉，到時候再說
2. 公文繳交日期
(1)1/23 23:59之前交給聖龍
(2)球類競賽最晚2/2要訂出來
(3)如果公文過的話就可以上學生會填概況跟預算了
(4)預期效益可以做的更明確，表單也可以跟預期效益做連接
3. 智慧商務系學會評語、建議跟改善事項
(1)組織章程
 可新增無候選人因應機制
 補選機制無問題
 無當選證明
 沒有明確的修正與施行程序
 沒有罷免規範
(2)組織運作
 未辦理幹部訓練
 經費移交應列入移交金額
 會議資料缺漏5-6月
 無會員大會會議資料
(3)學期計畫
 建議社團宗旨應為組織章程內宗旨，如有當級特色再額外補充之
 部分社團宗旨內容不在短中長程計畫內
(4)帳務及財產
 帳務移交報告應註明帳冊金額及交代其差額
 未見徵信紀錄、印鑑保管規範
(5)活動成果
 檢討會議中所提出的活動缺點，建議可以提出具體的解決方法，以降低日後發生的機率
 意調分析可多加說明
(6)活動績效
 可針對回饋單問題分析的更仔細並提出改善方式
 可新增活動執行成效表
 活動執行保守，建議思量年度目標與舉辦活動的需求後，再廷伸出相關活動規到
 
4. 系委傳承營
(1)7/18~7/20
(2)我們要在7/18前完成系內傳承

5. 6/20(六)晚上在燕巢有我們的活動
6. 2/14(五)有申請預算的要去預算審查會議，然後晚上七點有場協
7. 西瓜135在建工，24在燕巢


三、 討論事項
1. 聯合系活動詢問
(1)三月多到五月中的達人秀，五校區，預算四萬五，找主辦系跟協辦系，要不要?太忙，金費不合理，先不要??
(2)博弈之夜，玩積分的遊戲，不要
(3)桌遊大富翁，在中正堂，真人版的，工管三月中旬要找主辦系，不要
(4)KSL三月，卡到我們的球類競賽，不要

2. 各活動進度回報

    (1) 球類競賽
    1. 每個比賽辦兩天
    2. 籃球
        1. 取四隊
        2. 第一天兩兩互打
        3. 第二天冠亞
        4. 3/2、3/3
        5. 備用時間3/23、3/24
        6. 停辦標準：小於兩隊
    3. 排球
        1. 取六隊，有一隊種子隊
        2. 第一天兩兩互打
        3. 第二天冠亞
        4. 3/9、3/10
        5. 備用時間3/30、3/31
        6. 停辦標準：小於三隊
    4. 冠軍亞軍送獎金，其他送獎品
    5. 籃球可以多一些報名組數
    6. 裁判要請好一點
    7. 名稱：智霸球場

    (2)歐趴禮
    1. 發放日：4/6~4/10
    2. 宣傳日：3/30~4/1
    3. 禮物：環保杯袋、杯墊、充電線保護、收納袋，杯墊獲勝
    4. 會增加歐趴禮的預算

    (3)家族包水餃－餃頭
    1. 5/5(二)
    2. 水餃跟辦桌器具的廠商分開找
    3. 辦桌器具廠商要不要找搓湯圓的廠商
    4. 甜點提議：枝仔冰、小美冰淇淋、奶酪、雪花糕
    5. 一籌時間要在預備周的禮拜一還是提早開
    6. 跑班宣傳可以有趣一點
    7. 一樣會有抽獎跟家族競賽
    8. 抽獎獎品提議：無線滑鼠、IC滑鼠墊、鍵盤、清潔電腦的酒精、機車手機架、比較便宜的全罩安全帽、機車配件

    (4)畢業茶會
    1. 可以送畢業禮
    2. 辦在建工
    3. 如果畢業典禮在建工辦的話要不要就直接把茶會辦在那天
    4. 茶會要預估畢業生家人
    5. 預算可以問系辦
    6. 要借教室，育賢樓的教室、模具系的教室、電機小劇場
    7. 採報名機制，會有停辦標準，如果停辦，畢業禮改制畢業典禮送

    (5)系委講座
    1. 跟土木還有工管，我們是公文系
    2. 活動日期：5/7
    3. 邀請：黃豪平
    4. 30分鐘脫口秀，一小時演講，30分Q&A
    5. 系會員免費，非系會員35
    6. 地點中正堂
    7. 領票制度，報名完到各系學會去領票及繳錢
    8. 現場認票進場
    9. 講師費26250，含發票
    10. 2/25一籌
    12. 3/2報名繳費
    13. 3/31二籌
    14. 4/25報名結束
    15. 4/29繳費結束
    16. 5/6行前會
    17. 醫療找新高醫院

    (6)學術週
    1. 跟系周會那個禮拜一起
    2. 安排課程，詢問有沒有系友或講師可以來上課
    3. 想學的課程提議：3D繪圖、影片剪輯Pr、動畫設計AE、人工智慧AI、股市外匯買賣、駭客、Access操作、LineRobot、Corona Labs操作、樹莓PI
    
    (7)系學會說明會
    1. 在開學2/17前給聖龍一個對自己職位的說明、東西、創新(會做甚麼事情、做過甚麼事情，以個人角度去看這個職位在幹嘛)
    
    (8)智商之夜
    1. 日期5/16
    2. 找食物跟飲料的廠商
    3. 會找校友會
    4. 燈音要從燕巢搬
    5. 看狀況要不要請支援
3. 下次月會時間
    (1)日期2/21(五)
    (2)時間19:00

四、 臨時動議
1. 系週會要不要發餐盒，好啊，只給系會員
2. 我們會有自己的nkusticsa帳號，東西都可以存在上面
3. 以後的會議禁止用電子設備，除非有特殊需求，每個人都要拿紙筆
4. 開會不能吃東西，飲料不能放桌上但可以喝
5. 主席會先提醒一次，第二次開始就一次罰100
6. 該做的事情要做好
7. 拿出那個認真
8. 大家記得來上班
9. 交月誌囉，開學之前要交到二月的
10. 搓湯圓的心得交給餅乾喔，開學之前
11. 各活動可以列活動前後的器材清單，文書幫忙製作格式

五、 散會 