# 十二月月會
一、 主席致詞
: 當當當當當～聖誕節快樂！！接下來就是活動連打了！大家一起加油！！同時也要稍微唸一下書喔！大家一起加油！平常也可以留下來唸書，大家一起唸感覺很讚誒！

二、 宣達事項宣達
1. 12月系委月會報告
(1) 12/27期末召集會 希望總務一起去
(2) 下學期會辦講座，主辦系為工管土木與我們
(3) 淨灘
(4) 有一個舉辦給我們的晚會，如果在建工各位會想去嗎
(5) 除了化材系以外，每系都會辦實習幹部，各位可以參考一下其他人怎麼辦
(6) 新大意願15支持2反對
(7) 南社嘉想不想要聯合系一起，還是自己系。可以一起。

3. 寒假計畫
(1) 每個人要在1/17以前給一個簡單的寒假計畫
(2) 跟學校有關的
5. 歐歌
(1) 系辦有兩台大歐歌，如果有活動需要可以跟他們借

三、 討論事項
1. 辦公用品購置
(1) 印表機
(2) 出納櫃
(3) 文件盒x7
(4) 膠水(中)x3
(5) 口紅膠x2
2. 傳承本開始製作時間
(1) 內容以傳承為主
(2) 寒假開始
3. 系學會下半年度計畫
(1) 小便當日，投票決定可執行，下次開會決定詳細內容
(2) 更清楚區分系會員與非系會員，來參加系內活動的系會員可以獲得一些回饋，投票決定可執行
(3) 會議簽到單要在會議前印出來，會議通知單及會議資料要於一周前傳給大家，開會完都把資料印出來於活動結束一周內給系主任簽名
(5) 聯合系活動必須讓系主任知道，帶著公文去跟主任討論
(6) 活動宣傳管道多一個班群
(7) 教室布告欄可以宣傳活動、意見回饋連結，活動宣傳可印A4彩色的小海報、QRcode貼於布告欄，宣傳大海報可貼於社辦外
(8) 社群網站經營的內容可以不只有活動宣傳，可以多類似雜誌的專欄，像是跟我們系有關的知識、資訊專欄
(9) ~~辦系內的小講座，找系上畢業的校友來做演講，併入學術周，像是校友會的會長~~
(10) ~~系友回娘家~~
(11) 一級幹徵選、一級幹制度，制度先出來再放消息
(12) 五月前規劃卸幹後的年度計畫，為當顧問做準備
(13) 把能夠電子化的東西都電子化，公文阿、社評本資料阿...之類的
(14) 傳承與顧問討論，先往108級的幹部找，找不到再問107級的
4. 系內大型球類比賽
(1) 要預估裁判費，往外找裁判，先找沒有執照的
(2) 比賽名稱，智霸球場
(3) 籃球及排球開放6隊報名，一天頂多兩場比賽，最後一天冠亞賽
(4) 每個項目都要有停辦標準
5. 歐趴禮
(1) $30/人
(2) 網購要注意能不能開統編
(3) 期末歐趴禮可考慮加入其他抽獎元素
(4) 活動名稱沿用歐趴星球
6. 家族包水餃
(1) 活動名稱：餃頭
(2) 一月開始找廠商
(3) 活動經費照以往估
7. 畢業茶會
(1) 活動名稱：資始智終
(2) 活動經費照以往估
8. 聯合系動物收容所
(1) 由於一些因素，此計畫改成與金資一起去育幼院，想詢問大家意願
(2) 育幼院意願偏低，還是堅持動物收容所
(3) 若此活動舉辦不成，我們可以自己舉辦其他服務性活動
9. 聯合系義賣
(1) 五月
(2) 場地：候車處
10. 學術週
(1) 找講師，可找系友
(2) 開課程
(3) 名字：學以智用
11. 系學會說明會
(1) 地點MA203
(2) 不花錢
12. **智商之夜**
(1) 主題以哈利波特或是魔法為主題
(2) 鳳凰慧的智令
(3) 會有很多美宣品需要製作
13. 意見回饋系統
(1) Line@選單增加意見回饋連結
(2) 若到達一定的數量就先回復，一段時間過後也要給回復
15. 下次月會時間
(1) 暫定1/9，若不行就1/20

四、 臨時動議
1. 於章程修改後，系會費繳交時才成為系會員，並且不朔及既往，須於新生訓練時告知新生
2. 於章程修改後，系隊經費補至預備金
3. 教室布置可徵人來設計操刀
4. 活動細流要分版本
5. 需要更多紙箱

五、 散會

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