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title: 卒展議事録 -2019.12.04-

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# 卒展議事録 -2019.12.04-
日時：2019.12.04(Wed) 14:50~
場所：円卓
参加者：宇井、鈴木、飯塚、堀田
## 現在の進捗状況
- 開催日の決定
- 参加者募集
    - 柳先生「学内展と函館展はもう少し人数が欲しい」
- 実行委員の役割分担
- 物品も購入済み

## 現状の問題
- 役割は決まっているが何も進んでいない
- リーダーが言わないと何も始まらない
- 未来展の時とはみんなの考え方が違う
- 組織形態がよくない
- リーダーが変わったとしても現状を打破できるのか
- 招待講演はゲストを呼ぶよりも大学の先生にやってもらった方がいい？
    - 出る先生の予定を抑える
    - 生徒と対話させる
    - 先生と先生同士のセッションをする
- 卒展は未来大のPRの場でもあるから
- 卒展だけど卒研以外のものも出していいんじゃない？
    - 出展人数が少ないから場所も余るし

## 基本情報確認
- 学内展：1月中旬
    - 参加人数：20人
    - 場所はミュージアム以外でも？
        - 「人に見て欲しい」ならプレベイとかのほうが
    - 日程は早めに決める
        - 1/13の週いい？
        - 1/28が卒論
    - 学内展の意味
        - 最終発表のリハーサル
        - 後輩に向けての紹介
        - 未来大の人に知ってもらいたい
        - 「函館展と東京展もやる」という広報
- 函館展：2/7-2/9
    - 参加人数：20人
    - 函館展の意味
        - 今までフィールドワークとかでお世話になった人に向けて
        - 未来大の広報
        - 一般の人に説明する＝自分にとっての学びの場
        - 市民の人たちに関わることをやってるというアピール
    - イベントをする予定はない
- 東京展：3/1-3/2
    - 参加人数：9~10
    - 先生的には20周年関係をやって欲しい
    - ゲスト講演は先生で行こう
        - DMでゲスト講演を推す
        - 広報担当の人はDMのリストの各先生に確認をする
        - 自分の卒研に関わった人たちにも送った方がいい
- 展示に関して
    - 展示デザインに慣れている人を展示の仕方を考えてもらう
    - ポスターだけじゃなくてできれば物も置きたい

## コンセプト
- 自分たちがやってきたのはデザインと〇〇をとかす
    - 溶く
    - 融く
    - 解くetc...
- "とかす"ために使うのがデザイン
- 卒研以外を展示するならもう一回考えなおした方がいい？ってなった
    - でも、これでもいいんじゃない？

## ちゃーりーさんからのアドバイス
- 何か形を出してそこに付いてきてもらう
- コアメンバーを集めて一気に決めてしまう
- それだったら自分出したいって身内がおもうコンセプト
- コンセプトが決まればビジュアルはそこに付いていく
- 会計、広報、展示計画(主催者と出展者をつなぐ人)は責任の所在をはっきりさせるべきだけどそれ以外はみんなで
- コンセプトをストーリーにするとか、標語にするとか、文にしてみるとか
- コンセプトとビジュアルは全員が納得するもので
- 他の人に魅力的なビジュアルを

## 今後やることまとめ
### コンセプト確定
### メインビジュアル確定
### 出展者に対してすること
- 来週再来週に10分くらい面談
- 引き出したいことのリストアップ
    - DMを送りたい先があるか確認
    - 電源の有無
- スケジュール：宇井
### 展示計画
- 学内展の日程調整：宇井
- 展示場所：柳先生に確認
- 会場の下見と図面をもらう
- ポスターテンプレート
    - 東京展は「研究者プロフィール」「研究紹介」に2つ用意
    - 学内展・函館展は文章・写真を流し込むだけにしとく
### 広報
- DMの送り先確認
    - 出展者
    - 教員
- ポスター・フライヤーの送付先
    - 去年のリストを確認
    - 自分たちで広げられるなら
    - なるべく増やす
- プレスリリース
    - FMいるか
    - 函館新聞
    - 北海道新聞
- WEBサイト
    - メインビジュアルを入れれば公開はできる
### イベント
- ゲストトーク
    - アポ取りは早めに
- 日曜日夜：OB・OG参加のオープニングパーティ
    - 立食パーティー
       - お酒とおつまみの用意
    - 余興
        - 未来大教員のバンド
        - 内田洋行のバンド
- 出展者プレゼンテーション
    - デモ発表
- ポスターセッション

## 次回会議
- コンセプトは「とける」でいいか
- ビジュアル案の話し合い（来週にビジュアル案を持ってきてもらう）
- ゲストトークについて
- 広報DM関係
- 学内展の日付の決定
- 出展者についての確認事項について
