# Ryhmä 8 Miika Hölsä Teemu Lintunen Jani Kröger Karina Suoninen Leena Hirvonen Antti Salo # 1. Ennen palaveria Miten osallistujat kutsutaan palaveriin? * Osallistujia ei kutsuta, kaikki tietävät palavereista. Milloin palaverit pidetään, esim. joka viikko samaan aikaan vai erikseen sovittuina aikoina? * Tietyt ajat, poikkeuksista sovitaan. Millä tavalla käsiteltävät asiat ilmoitetaan? * Kokouksissa käsitellään aina tietyt asiat, mitä on kukakin tehnyt viime palaverin jälkeen, mitä tekee seuraavaksi, onko ollut ongelmia. Mitä jokaisen ryhmän jäsenen tulee tehdä ennen palaveria? * Tietää mitä palaverissa käydään läpi. Tutustua läpikäytävään asiaan ennen palaverin aloitusta. Miten toimitaan, jos palaverissa on mukana projektiryhmän ulkopuolinen osallistuja, esim. toimeksiantaja? * Suunnitellaan etukäteen asiat, mitä käydään läpi toimeksiantajan kanssa, ja mitä kysyttävää häneltä on projektiin liittyen. --- # 2. Palaverissa Kuka on vetäjä? Onko vetäjänä aina sama henkilö vai vaihtuuko vetäjän rooli? * Vetäjänä scrum master/tuoteomistaja. Miten palaveri etenee, millainen rakenne siinä on? * Jos on sovittu jo jotain aiemmin mitä tehdään, on palaverissa käsiteltävät asiat jo tiedossa. Ryhmän jäsenet tervehtivät toisiaan, ja sitten aletaan käymään läpi tehtyjä töitä. ## Rakenne? Kuinka kauan palaveri kestää? * Päivittäispalaveri max 15 min/ kerta. Muut palaverit sen mukaan mitä ryhmä näkee tarpeelliseksi. Onko kesto sovittu etukäteen? * Joihinkin palavereihin kyllä. Miten se vaikuttaa asioiden käsittelyyn? * Asiat on läpikäytävä sovitussa ajassa läpi. Miten puheenvuoro pyydetään ja saadaan? * Ryhmän kokoontuessa kommunikointisovelluksessa (Discord) puheenvuoron hankinta ei ole niin formaalia kuin esimerkiksi virallisemmassa palaverissa esimerkiksi toimeksiantajan kanssa, jossa puheenvuoro pyydetään viittaamalla. Käytetäänkö kameraa? * Kameran käyttö on suotavaa, joskin ei pakollista. Discordissa ei yleensä käytetä kameraa. Miten asiat kirjataan? * Asiat kirjataan ylös muistioon. Kuka ne kirjaa eli laatii muistion? * Muistion laatii pääsääntöisesti Scrum Master. Missä muistiot (ja muut dokumentit) säilytetään? * Muistiot säilytetään Azuren Wikissä. Miten päätöksiä tehdään? * Päätökset tehdään ryhmässä. --- # 3. Palaverin jälkeen Miten varmistetaan, että sovitut asiat tehdään? * Taskit suoritetaan ja kuitataan tehdyksi. Miten ryhmän jäsenet pitävät yhteyttä palaverien välissä? * Ryhmä kommunikoi tiiviisti Discordissa, joka tavoittaa kaikki ryhmän jäsenet. Tarvittaessa myös whatsup.