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# Partie II. a.
## II. Les différents outils utilisés actuellement suite à la situation sanitaire et à l’évolution numérique

### a) Utilisation des services de partage de fichiers

Les outils numériques qui ont beaucoup été utilisés par les entreprises dans l'événementiel seraient les services de partage de fichiers comme Google Drive par exemple, où il est facile d’utiliser un tableau Excel, un fichier écrit, une présentation Powerpoint tout en créant des dossiers partagés. Il existe également [Dropbox](https://www.dropbox.com/fr/) qui permet avec un lien de partager toutes sortes de fichiers, que ce soit vidéo, photos ou encore des dossiers compressés. Comme avec Drive il est possible de créer des dossiers de fichiers et de les partager avec un groupe. Pour partager des dossiers et fichiers en ligne il existe également [TransferNow](https://www.transfernow.net) ou encore [Wedrop](https://www.wedrop.fr).

Durant mon stage nous nous sommes principalement servis de Google Drive. Il était plus simple pour nous de partager des dossiers que ce soit entre nous ou avec les clients. C’était important de partager certains fichiers avec eux afin qu’ils puissent avoir accès aux tableaux de comparaison des traiteurs, des lieux d'hébergement autour du lieu de réception pour les invités ou encore des entreprises de location de meubles. L’organisation du budget a également était mis sous forme de tableau Excel afin que tout soit clair pour les mariés, ma maître de stage et moi.

Ci-dessous, un exemple de plusieurs tableaux de comparaison d'entreprises de location de meubles fait sur Google Drive:


Ou encore des tableaux de comparaison des traiteurs:


Il y a quand même eu des limites à cette utilisation car malgré les explications faites aux clients sur le fonctionnement de Google Drive et même des tableaux ces derniers avaient régulièrement des questions sur le fonctionnement. C’est compréhensible car ce sont les clients et ils sont guidés par leurs émotions dans ce cas, ils ne regardent que le prix et l’esthétique des produits, ils n’ont pas l'œil du professionnel qui s’occupe de la gestion de projet. Ce qui peut rendre le facteur humain plus compliqué avec le distanciel.

Il y a également l’utilisation des plateformes de communication collaborative comme [Slack](https://slack.com/intl/fr-fr/) qui permet de s’occuper de la gestion de projets. Il existe également [Happeo](https://www.happeo.com/fr/), [Talkspirit](https://www.talkspirit.com) et [Opteam](https://www.opteam.fr) qui sont dans la même optique. Ces plateformes sont très utiles pour communiquer soit avec les mariés, soit avec les prestataires.
Seulement, au cours de mon stage nous avons choisi de ne pas s’en servir car comme je l’ai dit plus haut certaines entreprises ne se sont pas adapté à la situation et ne seraient donc pas se servir de ces plateformes nous devrions alors faire un tri. Ensuite les mariés restent des clients et ne voudront pas chercher à comprendre le fonctionnement d’une plateforme, ils ne seraient intéressés que par le résultat. L’explication serait trop complexe alors ma maître de stage a décidé que la communication se ferait par Whatsapp avec les mariés et par mail avec les traiteurs et autres prestataires pour être sûre d’avoir un maximum d’entreprises à proposer aux mariés.

Il existe également des sites comme [Pinterest](https://www.pinterest.fr) qui permettent de se partager des “tableaux” de photos représentant dans notre cas les couleurs et l’ambiance désirée au mariage. Ces "mood boards" nous ont réellement servis lors de mon stage. Il est important de capter les idées et le point de vue des mariés afin de s’attaquer à une bonne partie de l’organisation, c’est-à-dire la location de meuble et de décoration.
Un des mariages pour lequel j’ai le plus travaillé avec ma maître de stage était celui de Côme et Lola. Voici une présentation du “mood board” qu’ils nous ont partagé. Avec ces idées nous nous sommes alors tourné vers une ambiance chaleureuse, assez traditionnelle en gardant un côté classe. Nous avons cherché des couverts dépareillés, des verres et des assiettes style brocante, des tables en bois, des chaises également dépareillées et des guirlandes.



Les logiciels vidéos de communication sont très importants pour l’organisation d’événement. Que ce soit avec les clients, avec d’autres entreprises ou des prestataires ces logiciels ont permis d’organiser des réunions en distanciels. Très simple d’utilisation ce sont des logiciels comme [Zoom](https://zoom.us), [Skype ](https://www.skype.com/fr/), [Teams](https://teams.microsoft.com) ou encore [Google Meets](https://meet.google.com) qui permettent cela.
Durant mon stage c’est avec [Zoom](https://zoom.us) que nous avons décidé de communiquer. J’ai eu mes premières réunions avec ma maître de stage, ensuite j’ai rencontré plusieurs couples de mariés et enfin quelques prestataires. Il était important de discuter de vive voix et pas seulement par message, nous avons pu clairement comprendre ce que les mariés attendaient tout en proposant d’autres idées et nous avons pu exprimer nos idées aux prestataires par la suite. Ces réunions nous ont permis de retrouver un côté humain mais en restant dans l’utilisation des outils numériques. J’avais pris cette habitude d’appel groupé avec mes cours, j’ai pu alors apprendre à ma maître de stage le partage d’écran en simultané avec l’appel ce qui a beaucoup servi lors des différents appels avec les mariés et les prestataires.

En ce qui concerne la veille qui a été également présente lors de mon stage, il existe différents outils. Je connais ces outils suite à mes différents cours à l’IUT. Par exemple il existe:
* [Netvibes](http://www.netvibes.com/dashboard/1)
* [Feedly](https://feedly.com)
* [Google alerts](https://www.google.fr/alerts)

Ces logiciels servent à surveiller des sites. Il existe également des réseaux sociaux comme [Twitter](https://twitter.com/?lang=fr), [Facebook](www.facebook.com), [Instagram](www.instagram.com) ou [Linkedin](https://www.linkedin.com) qui permettent de propager cette veille.

Grâce à certain logiciel il est possible d’automatiser cette veille, par exemple sur:

* [Google Alerts](https://www.google.fr/alerts)
* [Netvibes](http://www.netvibes.com/dashboard/1)
* [Scoopit](https://www.scoop-it.fr)
* [Pearltree](https://www.pearltrees.com)
* [Get Pocket](https://getpocket.com)
* [Hooksuite](https://signuptoday.hootsuite.com)
* Et [IFTTT](https://ifttt.com)

Et pour finir, il existe des agents de surveillance avec des sites comme:
* [Infominder](http://ww.infominder.com/webminder/)
* [Followthatpage](https://www.followthatpage.com)
* [Watchthatpage](http://www.watchthatpage.com)
* [Wysigot](https://www.wysigot.com/fr/)
* Et [Website Watcher](https://website-watcher.fr)

Afin de convenir à l’activité d’organisation de mariages, des sites ont été conçus spécialement pour ça. Ils sont assez complets et permettent de contacter plusieurs prestataires. Il existe par exemple:
* [Mariage.net](https://www.mariages.net)
* [Mariez-vous](https://www.mariezvous.fr)
* [Wedding secret](https://www.wedding-secret.com)
* [Zankyou Wedding](https://www.zankyou.fr)
* [La Mariée en Colère](https://lamarieeencolere.com)

Durant le stage lorsque j’ai eu pour mission de contacter certains traiteurs j’ai dû me tourner vers [Mariage.net](https://www.mariages.net) afin d’avoir accès à un contact par faute d’adaptation du traiteur qui n’avait pas de site web. En revanche sur [Mariage.net](https://www.mariages.net) j’ai pu envoyer un message à un traiteur qui m’a appelé par la suite. C’est un site très complet qui propose beaucoup de services, des contacts de prestataire et un questionnaire à remplir selon ce dont nous avons besoin afin de répondre au mieux à nos attentes.

Nous devons également en tant que Wedding Planner s’occuper des invités des mariés, c’est pourquoi j’ai eu pour mission de trouver des maisons d’hôtes, chambre, maisons et villa à louer autour du lieu de la cérémonie. Et j’ai donc découvert beaucoup de site dédiés à ça:
* [Airbnb](https://www.airbnb.fr)
* [Gîtes.fr](https://www.gites.fr)
* [Home to go](https://www.hometogo.fr)
* [Amivac](https://www.amivac.com)
* [Abritel](https://www.abritel.fr)

Pour cette mission je me suis tourné vers [Gîtes.fr](https://www.gites.fr) où j’ai trouvé 28 logements, villas, maisons et appartements dans les prix recommandés par les mariés et toujours à moins de quinze kilomètres de la cérémonie. Pour les présenter aux mariés j’ai alors réalisé un tableau sur Excel que j’ai ensuite partagé avec les mariés via Google Drive.


Enfin, les logiciels de montage photo et vidéo sont très importants. Que ce soit pour la promotion de son entreprise ou pour des photos et vidéos de mariage à retoucher pour les mariés, ces logiciels vont se trouver indispensable. Nous pensons alors à:
* [InDesign](https://www.adobe.com/fr/products/indesign.html),
* [Photoshop](https://www.adobe.com/fr/products/photoshop.html),
* [Adobe Premiere Pro](https://www.adobe.com/fr/products/premiere.html),
* [Final Cut](https://www.apple.com/fr/final-cut-pro/)
* [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/)

Durant mon stage je me suis beaucoup servi du logiciel [Canva](http://canva.com) qui m’a permis de réaliser des visuels pour le compte instagram de ma maître de stage. Je me suis également servi d’Imovie pour réaliser des montages d'événements mais également un teaser d’un anniversaire. Durant mes deux ans à l’IUT j’ai pu apprendre à me servir du logiciel [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/) mais également du site [Canva](http://canva.com) c’est pourquoi je les ai utilisés au mieux durant ce stage afin de faire des visuels, du montage photo et du montage vidéo.
De plus, dans [Canva](http://canva.com) beaucoup d’idées de fond, d’écriture ou d’assemblages sont proposées afin d’être guidées et je pouvais partager en temps réel ce que faisait avec ma maître de stage ce qui nous a permis d’être efficaces rapidement. Une fois les créations faites, c'est sur les réseaux sociaux qu’elles iront afin qu’elles soient vues par un maximum de clients.

Voici plusieurs contenus et visuels que j’ai créé durant ce stage:
* J’ai su créer avec [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/) une vidéo d’anniversaire revenant sur tous les bons moments de celui-ci. J’ai ajouté une musique libre de droit comme je l’avais appris en cours de vidéo.
* J’ai conçu avec [Canva](http://canva.com) et [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/) une vidéo recette pour la story Instagram de ma maître de stage. Il s’agissait d’une amie à elle faisant une charlotte aux fruits. J’ai donc découpé les différentes étapes avec [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/), ajouter des titres et stickers grâce à [Canva](http://canva.com) ainsi qu’une introduction et une outro à la vidéo dans le style d’une émission de cuisine.
* J’ai créé une vidéo informative pour un autre projet que ma maître de stage menait. Je l’ai entièrement conçue avec [Canva](http://canva.com), ce qui m’a permis de la créer de toute pièce avec les fonds, les stickers et les animations proposées. J’ai donc pu rendre une vidéo qualitative et dynamique comme il me l’a été demandé.
* J’ai monté le teaser d’un anniversaire avec [Canva](http://canva.com) et [Imovie](https://www.apple.com/fr/imovie/).
* En ce qui concerne les visuels j’ai créé encore une fois sur [Canva](http://canva.com) des fonds de badges à imprimer pour l’organisation de cet anniversaire.
* J’ai créé une fiche informative pour le podcast que ma maître de stage tient avec une amie journaliste. Cette fiche regroupe les invités reçus sur le podcast dans un joli visuel afin de le partager à la presse.


Pour finir, une des plateformes dont je me suis servi pour l’organisation de l’anniversaire était [Survio](https://www.survio.com/fr/). La cliente voulait créer un sondage pour tous les invités avec des questions amusantes afin de faire des animations le jour de l'événement. [Survio](https://www.survio.com/fr/) est un logiciel de sondage facile à utiliser pour la satisfaction clients, l'évaluation d'employés, l'étude de marché et autres questionnaires en ligne. Une fois le sondage réalisé j’ai dû réunir les informations sur un tableau et par la suite, avec des questions comme “Quelle chanson chanteriez-vous pour ouvrir le stade de France ?” j’ai dû créer une playlist sur [Deezer](https://www.deezer.com/fr/) contenant les musiques en version Karaoké. Le grand thème de cet anniversaire était “Les Petits Pochards” en référence au film “Les Petits Mouchoirs”, il y avait alors la question “Quel personnage seriez-vous dans Les Petits Mouchoirs ?” yant pour but de réaliser des badges pour chacun avec la tête de leurs personnages désignés. C’est pourquoi j’ai créé des fonds de badges sur [Canva](http://canva.com) comme dit plus haut. Et il y avait la question “Quelle est votre anecdote secrète ?”, ma maître de stage m’a donné comme mission de recueillir des réponses et de les mettre sous forme de fiches à imprimer. J’ai encore une fois choisi [Canva](http://canva.com) pour la création de ces fiches.