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title: Compte rendu réunion de délégués - 12/04/2022

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# Compte rendu réunion de délégués - 12/04/2022

[ToC]

## Participants

### Direction des Etudes et Scolarité
* Assia Touil
* Florent Boullet
* Tomy Abdallah

### Délégués
* Camille Lafosse
* Georgia Bjärstål
* Josselin Monteil
* Kiruthika Tanigassalame
* Kévin-Brian N'Diaye
* Paul Murelli--Soullier
* Thibault Junin
* Victor Crépin

## Introduction

Bonjour à toutes et à tous,
Ce compte-rendu complet revient sur de nombreux points qui ont pu remonter auprès des délégué.e.s, ainsi que certains points abordés par la scolarité et les encadrants lors de la réunion de délégués du 12/04/2022.

Si vous avez une quelconque question, n'hésitez pas à revenir vers votre délégué.e, qui se fera un plaisir d'éclaircir ces points.


## Vie scolaire

### Electifs :registered: 

**Remontée 1**: 
L'électif ASMR semble s'adresser uniquement aux élèves n'ayant pas encore validé le cours ASM du S5. Concerne-t-il donc tous les élèves ?

**Réponse**:
Tous les électifs sont ouverts à tout le monde d'après les sites. 
Cela vaut aussi pour l'électif ASMR. Cependant, ce cours est assez particulier dans le sens où il s'agit plutôt d'un cours de rattrapage d'ASM. Il est préférable pour les élèves ayant présenté des difficultés en ASM de prendre cet électif d'autant plus que le contrôle d'ASMR et le rattrapage d'ASM partageront le même examen.
De ce fait, les personnes ayant compris le cours d'ASM du S5 n'ont aucun intérêt à prendre cet électif.

Il est donc recommandé d'indiquer cet électif en toute fin de la liste de vos voeux pour être sûr de ne pas y être affecté si vous ne souhaitez pas y être affecté.

**Remontée 2**: 
Est-ce que les effectifs max et min se comptent par campus ou au niveau national ?

**Réponse**:
Ils se comptent par campus. Chaque site a sa propre liste d'électifs et certains sont illimités en termes de quotas.

**Remontée 3**:
Certains électifs ont pour prérequis des notions encore jamais vues, comme JavaScript Angular qui demande une "Connaissance des fondamentaux du Web : HTML5, CSS3" et une "Bonne pratique de la programmation en JavaScript". Est-ce que ces électifs sont donc bien ouverts à tout le monde ?

**Réponse**:
Les électifs sont ouverts à tous. Les référents n'étaient, au départ, pas informés sur la chronologie. Le cours s'est donc adapté à la nouvelle chronologie.

Les pré-requis sont surtout des indications pour permettre aux étudiants de ne pas se diriger vers un électif qui serait trop difficile pour eux. Les pré-requis ne sont pas rédhibitoires pour se voir affecter à l’électif.

**Remontée 4**:
Est-ce qu'une personne qui est dispensée d'électif peut tout de même s'inscrire à un cours ?

**Réponse**:
Elle ne pourra pas s'inscrire à celui-ci, mais elle pourra récupérer les ressources.
Cela évite de prendre la place d'étudiants qui, eux, doivent avoir un électif.

**Remontée 5**:
Nous sommes censés choisir nos électifs sur la semaine du 11 avril, or nous n'avons toujours pas eu leur présentation officielle. Comment cela va-t-il être mis en place ?

**Réponse**:
Il est compliqué de rassembler tous les référents sur un seul créneau.
Cependant, la scolarité a proposé aux délégués de récupérer les questions de leurs camarades et les faire remonter pour obtenir les réponses.

**--- Information supplémentaire ---**
:warning: Une fois que les électifs ont été affectés, aucun changement d'électif n'est possible. :warning: 

### Majeures :registered: 

**Remontée 1**:
Quand est prévue la réunion de présentation des majeures ?

**Réponse**:
Une vidéo de présentation pour chaque majeure sera mise à disposition en juin. 
Les élèves auront la possibilité de poser leurs questions qui seront transmises aux responsables de majeures.

**Remontée 2**:
Avons-nous des nouvelles quant à l'ouverture des majeures en région ?

**Réponse**:
Voici la liste des majeures prévues en régions :
* Lyon:
  * Variante de la majeure SCIA
  * Industrie du Futur (IF)

* Toulouse :
  * Sécurité et Sûreté de l'intelligence Embarquée (SSIE)

### TOEIC :registered:

**Remontée**: 
Quand aurons-nous les résultats du TOEIC ?

**Réponse**:
La scolarité attend d'avoir récupéré la totalité des résultats des étudiants qui sont passés en mars avant de les transmettre. Il n'en manque plus que quelques-uns donc ça ne saurait tarder. 

Pour les élèves n'ayant pas réussi le TOEIC sur la session de mars, ils ont la possibilité de le repasser avec l'école pour 45€ en juin.
En effet, seule la première session est offerte par l'école.

### Engagement étudiant :registered: 

**Remontée**: 
Quand les contrats seront-ils disponibles ? Les contrats signés au S5 permettent déjà à certains élèves d'avoir des équivalences sur le S6, mais à ce jour il n'est pas possible de s'inscrire uniquement pour le S6.

Aussi, les étudiants bénéficiant de l'engagement étudiant au S5 n'ont aucun moyen de clairement quantifier leur engagement ni de voir comment cela impacte leur relevé de notes.

**Réponse**:
Une réunion s'organisera pour tout compiler et clarifier la situation pour ce semestre. L'engagement étudiant est encore en plein développement.

### Harmonisation maths et FOLO :registered: 

**Remontée 1**:
Comment se dérouleront les redoublements dus à l'harmonisation ?

**Réponse**:
Il y a une possibilité de rattrapages durant le S7 et les profils des étudiants seront étudiés au cas par cas durant le jury S6.

Étant donné que l'harmonisation a pour but de préparer les étudiants à l'ING1, les profils où l'harmonisation est la seule UE non validée ont peu de chances de devoir redoubler au Jury de fin d'année.

Cela étant dit, la directrice des études encourage quand même vivement à aller à un maximum de rattrapages pour éviter cette étape.

Le rattrapage de FPVA n'est pas encore passé, ce qui pourrait être une chance pour ceux étant dans cette situation.

**Remontée 2**:
Malgré le fait que la promotion a montré des lacunes en FOLO, aucun accompagnement n'a été mis en place pour les rattrapages contrairement à ASM ou SYS.

**Réponse**:
Une tentative a été faite mais aucun enseignant n'a été trouvé.

### Notes anonymes avant les cours :registered: 

**Remontée**:
Durant un cours de remédiation, les élèves sont censés arriver avec des questions après avoir préparé le cours. Or, ce n'est pas le cas. Une solution à explorer serait de permettre aux étudiants de poser leurs questions de manière anonyme avant de les transmettre au professeur.

Le problème est que l'anonymat des étudiants ne peut être garanti sur Moodle.

Cependant, nous sommes d'accord pour dire que tant que le professeur est le seul à avoir accès aux noms, cela est acceptable.

**Réponse**:
Malgré les tentatives de la scolarité, il n'a pas été possible de maintenir l'anonymat sur Moodle.
Une solution serait de désigner des étudiants qui compileraient les questions pour les remonter aux différents enseignants.

### Accompagnement élèves en difficulté :registered: 

**Remontée**:
Un étudiant déplore qu'il n'y ait pas assez d'accompagnement envers les étudiants en grande difficulté, et se demandait s'il serait possible que les délégué.e.s aient accès aux notes de leurs camarades.

Cela est quelque chose que nous ne trouvons pas idéal mais nous trouvons tout de même l'idée initiale intéressante. Dans cette idée, serait-il possible que la scolarité cherche à contacter les élèves ayant eu des difficultés au S5, ou demande aux délégués de l'étudiant de le contacter ?

**Réponse**:
Les étudiants en décrochage (absents de manière régulière en examen) sont déjà contactés par la scolarité et en la personne de Delphine Cartier, mais peu répondent.

Pour rappel, plusieurs actions et ce à différents moments de l'année ont été menées:
- Réunion de début d’année pour présenter Delphine Cartier et le coaching
- Rappel lors des TDs (par Delphine Cartier) que les étudiants qui en ont besoin peuvent prendre rendez-vous avec elle
- Compte-rendu délégué du 20/01/22
- Un message est envoyé aux étudiants potentiellement en « décrochage » lorsqu’ils sont absents à plusieurs évaluations & absence de rendu de projets/ateliers (déjà indiqué dans le CR)
- proposition de cours de soutiens
- proposition de tutorat

La question est encore en active discussion.

## Vie de campus

### Inondations dans l'Under

**Remontée**:
Il y a des soucis d'inondations dans l'Under. Y aura-t-il des travaux prévus à cet effet ?

**Réponse**:
Les dégâts proviennent de Paritalie et il faut attendre qu'ils soient réparés de leur côté avant de faire quoi que ce soit côté EPITA.

Le problème est pris en main par la logistique et tout est mis en oeuvre pour résoudre le problème.

### Espace restauration

**Remontée**:
Des écriteaux sont affichés dans les amphis pour nous interdire de manger dans différentes salles.
Ceux-ci rentrent en conflit avec la discussion que nous avons eu avec Mme Lecocq à la réunion du 12/11/2021.
Nous aimerions avoir une clarification à ce sujet d'autant que certains élèves se sont fait sortir des amphis où ils mangeaient.

**Réponse**:
La situation a légèrement évolué depuis novembre. Nous avons bien le droit de déjeuner en amphi 1 et 3 mais pas en amphi 0.
La situation pour l'amphi 2, le deuxième étage, et le dîner doit encore être clarifiée.


Merci pour votre attention !

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Délégué.e.s-ment

L'équipe des délégués d'ING1