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# System prepended metadata

title: 日報検証

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# 日報検証
日報検証権限をもつチームについて、日報データの検索や分析、日報検証ファイルとの照合を行うことができます。

| 制限 | 権限 |
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| アクセス | 【権限】`日報検証権限_(チーム)` |
| 機能 | 【権限】`日報検証権限_(チーム)` の(チーム)についてのみ、日報データの検索・検証が可能 |

## 0. 検索条件入力
最初に、検証対象となるチームと検索期間を選択します。

![0](https://i.imgur.com/vmSft6M.png)


- チームのプルダウンには、日報検証権限をもつチームが選択できます
    - チームを選択すると、日報データ検索等の画面が下に表示されます
- 検索するチームを選び、検索対象期間を選択して、検索ボタンを押下してください

> 検索対象期間のデフォルトは、日報の締日と合わせて前月27日〜今月26日としています。
> 27日以降に、当日の日報を確認する場合には検索期間を変更する必要があります。

## 1. 日報データ検索

### 日報データ検索
検索条件をもとに検索した日報データの一覧が表示されます。

- 教務研究員IDや日報申請日といった情報から検索結果を絞り込むことができます

![1-search](https://i.imgur.com/JyHMgKF.png)

### 日報分析

検索された日報データをピボットテーブルで分析することができます。

- 行と列に表示したい項目を選択すると、日報データ検索での絞り込んだデータを集計表示されます
- 分析項目の追加希望などは、LIMEのお問い合わせからお願いします

![1-analysis](https://i.imgur.com/1OBlDnd.png)


### 日報データ追加・編集・削除（次バージョン反映）
日報検証画面から、日報データを直接追加・編集・削除を行うことができます。
- 日報追加
    - 日報追加ボタンを押すと、日報データを追加することができます
        - 各項目を編集し、＋ボタンを押すと変更が確定します
        - 変更後は、画面上の検索ボタンを押すと、データが再読み込みされます
    - ここで追加した日報データは、過去問PJ(日報検証ファイル)へは反映されません

![1-add](https://i.imgur.com/ZcpXMOj.png)


- 日報編集
    - 各レコードの編集ボタンを押すと、その日報データを編集することができます
        - 各項目を編集し、✔︎ボタンを押すと変更が確定します
        - 変更後は、画面上の検索ボタンを押すと、データが再読み込みされます
    - ここで編集した日報データは、過去問PJ(日報検証ファイル)へは反映されません
    - 過去問pjに反映済みのレコードについて編集を行なった場合、日報検証ファイルと齟齬が生まれるのでご注意ください
- 日報削除
    - 編集画面で、赤色のゴミ箱ボタンを押すと、その日報レコードを削除できます
    - ここで削除した日報データは、過去問PJ(日報検証ファイル)へは反映されません
    - 過去問pjに反映済みのレコードについて削除を行なった場合、日報検証ファイルと齟齬が生まれるのでご注意ください

![1-edit](https://i.imgur.com/nVXLPev.png)

- 日報検証画面から日報の追加・修正を行なった場合には、今日の一言にログが追加されます
    - 追加・編集のたびに、今日の一言の後ろに追記されます
    - このログは、そのユーザの日報一覧画面から確認することができます

![1-hitokoto](https://i.imgur.com/DoSQWDb.png)


## 2.日報検証ファイル入力（次バージョンにてバグ修正）
日報検証ファイルと日報データの突き合わせのために、日報検証ファイルを入力できます。

![2-saarch](https://i.imgur.com/n20tzMU.png)

- 検証ファイル入力の「CSV⬆️」ボタンを押して、「日報検証ファイル入力」ダイアログを開きます
- 1.テンプレートCSVのダウンロード
    - テンプレートCSVのダウンロードは不要です
    - そのまま「次へ」を押してください
- 2.CSVファイルのアップロード
    - 日報検証ファイルをcsvファイルに変換して、アップロードしてください
        - Excelファイルの場合は、エクセル等のエクスポート機能で、csvに変換してください
    - アップロードされた日報検証ファイルは、LIME側でデータ保存はされません
        - 日報検証ファイルを修正して、何度もアップロードすることができます
    - アップロードができたら、「次へ」ボタンを押してください
- 3.データ確認＆送信
    - 読み込んだデータが表示されます
    - データに不備がないことを確認して、「データ送信」ボタンを押してください
        - 「データ送信」とありますが、サーバ側にデータは送信されません
- 検証データ検索の表に、日報データと日報検証ファイルのデータ照合されて表示されます

![2-validate](https://i.imgur.com/husKIrQ.png)

## 3.日報検証ファイル照合結果
検証結果を項目別に確認することができます。

![3-result](https://i.imgur.com/SGfPVbc.png)

各項目については、「日報検証項目について」をご参照ください。

## 日報検証項目について
LIME上でどのように突き合わせが行われているかを説明します。

### 日報データと日報検証ファイルの突き合わせ
各データを１レコードずつ、下記の内容について比較します。

- 教務研究員ID
- 日付　（フォーマットを検証ファイルに統一）
- 作業メモ　（半角スペースを削除）
- 開始時間　（フォーマットを検証ファイルに統一）
- 終了時間　（フォーマットを検証ファイルに統一）
- 休憩時間　（フォーマットを検証ファイルに統一）
- 作業時間
- 
上記が全て等しいレコードについて、同一の日報レコードとみなします。

突き合わせの結果、

- LIMEの日報データにはあるが、（過去問pj）日報検証ファイルにない
- （過去問pj）日報検証ファイルにはあるが、LIMEの日報データにはない

レコードについては、エラーを出力します。

### 要修正の日報データ
LIMEの日報データもしくは日報検証ファイルを修正する必要があるデータです。

#### 過去問PJへ未申請（日報検証ファイルにレコードなし）
上記突き合わせの結果、**LIMEの日報データにはあるが、（過去問pj）日報検証ファイルにない**場合に、このエラーとなります

#### LIMEへ未申請（LIMEの日報データにレコードなし）
上記突き合わせの結果、**（過去問pj）日報検証ファイルにはあるが、LIMEの日報データにはない**場合に、このエラーとなります。

#### １日のメモに、自チームの記載なし
１日のメモに、自チームの記載がない場合は、このエラーとなります。

> １日のメモは、LIME上のチーム名の４文字目以降を取り出したものとなります
> 例）「73:IT」 -> 「IT」

### 要確認の日報データ
確認が必要な日報データです。必ずしも修正の必要はありません。

#### 1日の作業時間が10時間以上
１日の作業時間が１０時間を超える日報レコードです。
ただし、同一チーム内での計算となるのでご注意ください。

#### 作業メモの記載なし
LIME上で「業務内容(大区分)」「業務内容(小区分)」「業務内容詳細」の記載がなく、日報検証ファイルで出力される作業メモが空欄となっている日報レコードです。

### 備考
- 他にも必要な検証項目などありましたら、LIMEのお問い合わせより詳細をお伝えください

> 編集用HackMD
> https://hackmd.io/@ganechi/SkxP1ERKKo/edit