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# System prepended metadata

title: 'CR reunion égalité (28/10/22) : création Charte événements.'

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# CR reunion égalité (28/10/22) : création Charte événements.
>Nous avons constaté qu'il est important  de connaitre les chiffre H/F de notre communauté, des praticipantes  aux journées et aux événements. 
> Nous sommes d'accord  pour nommer une personne dans les comités d'organisation d'événements pour veiller à faire respecter la charte
> Pour aller plus loin : créer un comité niveau C2 pour avoir une vue globale, et nommer une personne ou deux pour chaque evenement lié à C2 
## gestion des chambres 
>On a remarqué que les problèmes des chambres est delicat. Si on demande aux gens de se mettre en double, ils ne le font pas (surtout les hommes ?). Il faut faire atttention à l'equilibre'. Magali demande : et si on partagé la liste des inscripts ? Sébastien : si on donne l'information qu'on partage la liste seulement pour affichage et pas partage de données ca peut marcher.
## venue en famille
>c'est peut etre marginale, en tout cas les VVF sont habitués à le faire. Il ne faut pas se censurer et demander aux participants s'ils veulent  en profiter et venir en famille
## communication liée à l'événement
>attention à la communication (francais anglais universel ?) 
>Session chairs (plus structurés) faire la lsite en amount et que ca fasse partie de la planification niveau orga. Faire un mail par ex avec les bonnes pratiques
## alcool
>il y a un bias culturel sur le vin faites gaffe aux moments conviviaux qui peuvent degenerer Magali dit : n'oubliez pas le thé café et toutes les autres boissons.


>[name=Sebastien] Proposer aux journées C2 d'inviter des jeunes lycéens. 
>[name=Adeline]  proposer aux gangnant Alkindi du coin ?

## action sur place (à prevoir avec les organisateur)


>[name=Cecile] "jeu" Presenter une personne avec des remarques sexistes mais un peu cachés avec une invitée fille. Et voir les reactions du publique. Si personne dit rien, la speaker s'arrete et dit "voilà vous etes temoins et complices d'une situation très sexistes, vous n'avez pas reagi, venez nous voir à telle heure pour en savoir plus sur le sujet". Attentio na ne pas faire un truc trop long ou caricaturale, mais c'est une premiere piqure 

## stats : 
> regarder sur le site de [Gdr IM](https://https://mygdr.hosted.lip6.fr/accueilGDR/1/10
)
il y a la repart H/F et demander aussi au GdR Secu
> [name=Ilaria C] Questionnaire pour après journées ? Satisfation, suggestions
> ## Slack ?
>  passer sur discord pour continuer la discussion en gardant des traces (slack s'efface sur la version gratuite)
>  >inclure aussi des doctorants dans le slack ?
## quoi faire 
>d'ici à fin Novembre faire une version lisible, la faire signer par comité orga + direction pour signature
>Faire le discord 
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