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# System prepended metadata

title: ETHCR Day - Notas de Reuniones

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# ETHCR Day - 20 de Noviembre - RECAP

1. CheckMyTicket 
    1. Reconocer $$$ a CheckMyTicket $100
    2. Se colecciona por entradas un total de $960
2. NFTs para asistentes
    1. 2 opciones: Mintear tipo Airdrop O que c/persona haga mint
    2. TBD


## Feedback del evento

- Opiniones de la comunidad era que las personas estaban muy felices por las charlas tecnicas. Mostraron interes para ser voluntarios en eventos futuros.
    - Debemos definir canales para que las personas puedan sumarse a ayudar
- Debemos ser mas intencionales en ofrecer QUE se puede hacer con Ethereum, y que problemas resuelve. Su usabilidad, etc
- Una colaboracion de equipo excelente en planeamiento y ejecucion. Entender como podemos lograr que sean equipos rotativos. Podriamos consultar con ETH Argentina para ver su estrategia de rotacion de equipo.
- Dar mas tiempo para almorzar para hablar, descansar, networking. Aunque la Agenda debe ser 1 poco mas estricta y acomodar mejor los tiempos.
- Para futuros años —> medir bien energia, esfuerzos necesarios. Entender si debemos hacer eventos anuales o buscar dar presencia en otros eventos de otras comunidades.
- Tomar la idea de WordCamp para hacer reclutamiento on-site y asi coordinar nuevos equipos.
- La presencia internacional realza mucho el sabor de la conferencia.
- Comida, organizacion e infrastructura, branding, procesos de entrada y registro - excelente! Un pequeño error en la distribucion de las pizzas :)
- Buscar dividir al equipo en tareas con owners
- La comunicacion deber ser mas asertiva con Universidades para comunicar como es 1 ambiente para co-existir y no competitivo.
- NICE TO HAVE:
    - traduccion ingles/español.
    - Hackathon
- Anunciar speakers, dar mas exposicion a sponsors.
- Necesitamos mejorar el Marketing & Collaboration previo/during/post al evento

# ETHCR Day - 13 de Noviembre


- Entradas - Capacidad Maxima de Comida. 130 personas
- Visita al Jueves: 10 am para ultimar detalles
- Voluntarios: 
    - Leo Urena solo disponible hasta medio dia
    - Roberto ayuda temprano para el tema del escaneo
- Revision de Programa y Speakers
- Temas de Alberto:
    - imprimir agenda y horarios
    - rejillas para arte budget
    - mesas y stands
    - area de fotos
    - area de comida distribucion

# ETHCR Day - 6 de Noviembre

Notion: https://hurricane-rooster-dcb.notion.site/ETHCR-301b5ed85b90452ca700595bac11ad09?pvs=4

## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 1 SEMANAS!**
- Sponsors
    - PizzaDAO: pendiente de pasar la $$$. Pidiendo pizzas 3:00 pm
- Entradas
    - 59 Vendidas
    - 20 Speakers
    - 10 Organizadores
    - 10 Voluntarios
    - Meta esta semana: tenemos 100 entradas "claimed", tratar de llegar a 120-150 esta semana.
    - Link de Blockchain Jungle el jueves: completar para "llenar con 200" entradas.
- Visita el jueves 16 a Texas Tech: Otto y Alberto
- Espacios:
    - Auditorio Principal
    - Sala 1 - 
    - Sala 2 - 
    - Sala 3 - ????? Andy + Alberto Coordinar
- @Otto agregar esta lista de cosas de llevar: 
    - Checklist link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hve9z2jWgiwzyB5yOVEtY2pjHFS7eLq0ut0rF-JOHyw/edit#gid=0
    - @Jaff: llevar HDMI 4m 
    - @Jaff: llevar banner/roller
    - @Brolag: llevar clicker
    - @Dendy: SWAG 
- Sponsors:
    - 886 Crypto: 50% 
    - Paguelo Facil: pendiente $500
- Speakers:
    - [ ] @Jaff: hablar con Ilan para agregarlo al grupo de speakers
    - [ ] Ya Mario Hernandez mandó su Bio para que lo agreguemos (Otto le mandó email a Andy y Marcos)
- Crypto Influencers:
    - [x] Stephanie Sanchez: @Jaff enviarle texto para Stephanie para invitar al evento 
- Voluntarios:
    - Instrucciones: que los voluntarios sean lo que introduzcan a los speakers
- Pendiente:
    - Hacer un QR con la agenda
    - Imprimir hojas con el QR en el paquete de merge + sponsors
- Acuerdos
    - Jaf maestro de ceremonias
- Revisar Agenda
    - @Andy hablar con oscar y meterlo al chat de speakers
- Pendientes:
    - @Andy hablar con Alberto sobre el espacio que ocupa para NFT peeps
    - Como distribuir NFTs
- Recordar a speakers: 20min y 5 Q&A
- Pendientes:
    - Andy enviar el arte nuevo a Texas Tech 1920x1080 (Horizontal)
    - @Dendy encargarse de lo del horario

![Screenshot 2023-11-06 at 6.10.34 PM.png](https://hackmd.io/_uploads/ByPteZvXa.png)

# ETHCR Day - 30 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 2 SEMANAS!**
- Entradas
    - 35 vendidas
    - Issues con check my ticket?
    - Minimo queremos 80 personas en el evento, esos son 100-110 entradas colocadas
    - Ver este notion para entradas de Cortesia:
    - https://chekmyticket.notion.site/Courtesy-Tickets-ETHCR-Day-cf594709d84e483482c98fbb4fc996db
    - Robert 
    - Leo: 10 entradas
        - Si confirmado
    - Brolag: 
    - Kevin: ya se le entregó al link a Blockchain Jungle
- Sponsors
    - Update de Budget
    - $2900
    - Paguelo Facil $500
    - 886 Crypto
    - PizzaDAO
- Speakers
    - Andres Gomez de Tikuna confirmado. Andy lo va a contactar para pedir detalles.
    - Mario Hernandez (pendiente, Otto lo esta viendo con Martin Pasuello)
- SWAG
    - Camisas de Organizadores (pendientes)
    - Stickers - ya
    - Tazas y bolsas (Marcos cotiza)
- Temas Misc:
    - Afterparty?




# ETHCR Day - 23 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 3 SEMANAS!**
- Sponsors
    - Paguelo Facil: ultimatum esta ultima semana
    - Crypto 886: 50% 
    - Impesa: confirmado camisas
    - InBest: 3 videos pre-evento, grabar contenido durante el evento, 3 videos post produccion. Promocionarlos
    - [ ] Agregar InBest como sponsor
    - [ ] Agregar PizzaDAO en todas las imagenes
- Alimentacion
    - $ 1794 Comida (50% pago adelantado)
    - Adelante!
- Organizadores
    - 6~7 Organizadores: 
    - ~15 Speakers: 
    - 12 Voluntarios: 4 por bloque, tres bloques
- Tiquetes de Cortesia
    - TribuLatam : 5 entradas una sola vez
    - Criptocanitnas: 5 por sesion?
    - ULACIT: 10
    - Texas Tech: 10
    - ULatina: 10 
    - TEC: 10
    - UCR: 10
    - CENFOTEC: 10
        - [ ] Pedirles a CENFOTEC que hagan "Email Blast"
    - Blockchain Jungle: 35
        - Posibilidad de tener una mesa en Blockchain Jungle para registrar gente
        - Comencemos con una cantidad limitada para Blockchain Jungle - 35 entradas?
- Swag:
    - Update sobre camisetas con Impesa
- [ ]         - Hay que agregar Impesa a los sponsors
    - Stickers fisicos de Ethereum CR (Update de Dendy)
    - Stickers de Pizza Dao + Eth CR (Jaf conversar con Dendy)
    - Ver si se pueden hacer stickers de Ethereum (Otto)
- Promocion:
    - Tema de los NFTS (Stickers.me vs Poaps)
        - POAP el dia del evento por ahora
    - Update sobre twitter adds
- [ ]     - Crear una imagen para Avenida Escazu
    - Crear cuenta de Instagram y Tiktok (Alberto)


- Pendientes para proxima meeting: 
    - Pensar en logistica para entrega del SWAG
    - Mesa para que Inbest pueda repartir stickers
    - Pagar ads en LinkedIn u otras plataformas como instagram?

# ETHCR Day - 16 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 4 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
    1. Convocatoria participantes
    2. Afinar: speakers, comida, SWAG
- Check My Ticket:
    - Hablando de como se hacen claim, cuentas de organizadores, 
    - Probando el flow
    - Correciones de CSS para la caja de pago
    - Integracion de Cripto, con Third Web (MATIC)
    - Considerar pago con ETH (manualmente)
- Promocion:
    - Twitter: Otto esta completando el proceso de KYC de twitter para poder hacer promoted posts
    - Texas Tech, ULACIT, TEC, CENFOTEC, grupo Alfredo
    - ULACIT:
        - Robert va a recoger el banner de la casa de Andy
    - Terminamos de cerrar con Blockchain Jungle
    - Speakers: 
        - Marcos hace el texto en Notion
        - Andy: perfil de los speakers con imagen
- SWAG:
    - Camisa: Update camisetas IMPESA. Aprobacion de Mario Hernandez pendiente
    - Stickers:
- Branding:
    - Cosas impresas: 
        - Banners
        - Stickers: Marco puede comenzar el proceso, Otto los paga en caso de ser necesario
- Sponsors:
    - SUKU Wallet - posibles NFTs para el evento
- Website:
    - Poner cuadrito de timeline con columnas (Justin)


# ETHCR Day - 9 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 5 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
    1. Sacar **website**
    2. Aumentar venta de **tickets**
    3. Definir Agenda
    4. Comida
    5. Sponsors/Budget ($5790)
- FYI
    - Comunicaciones: Texas Tech University
- Website
    - Meta: sacarlo esta semana
    - Copy: Andy/Justin/Alfredo
    - SSL: Alfredo
- Agenda:
    - Otto buscar para intro smart contracts (Jeff Esquivel)
    - Todos: pensar para charla de bienvenida, keynote speaker, y mesa de educacion final.
- Budget y decision comida
    - Ingresos ($5790):
        - $2790 ESP
        - $1000 886 Crypto
        - $2000 Paguelo Facil
    - Gastos:
        - $ 2700 ? Comida
        - $ 1700 100 x Camisas Publico
        - $ 375 Camisas Voluntarios
        - $ ??? Booth Sponsor
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        - $ 600 Banner y Stickers 
        - $ 100-200 Paid Ads
- Comida
    - A favor de almuerzo: Justin, Otto, Andy, Marcos
        - Evitar que la gente salga y se vaya del evento
        - Quizas quitar cafe de mañana
    - A favor de solo dos cafe: Leo, Kevin
- Design:
    - Banner - Angie
    - ~~Booth/Stand - Angie~~ -> Preguntar a Kevin
    - Flyer invitacion - Mari
    - Anunciar Speakers - Mari
    - Sticker - Mari
    - 100 camisas publico - Mari 
    - 15 camisas voluntarios - Mari
- Asoblockchain
    - Marcos - Presentar cotizacion mañana
    - Partner para difusion
- Otto:
    - Para el final de esta semana Pedirle a ETH Kipu que haga retweet


# ETHCR Day - 2 de Octubre
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 6 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
    - Sacar **website** + **tickets**
    - Confirmar sponsors ($, agenda/speakers, diseños)
- Website
    - Speakers (falta agregar 1st release cont. + horarios y bloques)
    - Timelines (componente) + Mailing list (configurado)
    - Banner + Event Description (Marcos)
    - Revisar conflictos + Merge Branches + Responsive (Justin)
    - Target date: ASAP (: antes del Sabado 
- Gastos - Comida ($2750)
- Tickets
    - Ready! 
- Sponsors
    - Confirmados: Paguelo Facil $2500, Texas Tech U $0, 886Crypto $1000
    - Pushing to get a reply from Vanessa ESP.
    - Oportunidades abiertas: ESP, Starknet, Asoblockchain, **Beja?**,  Stamping, Blockchain Jungle*, CriptoLatinFest,Telescoped (Freddy Montes + Alfredo + ) + Startups Costa Rica
- Seguimiento:
    - Blockchain Jungle Sponsorship
- Speakers:


# ETHCR Day - 27 de Sept
## Agenda + Notas
**¡ESTAMOS A 7 SEMANAS!**
- **Prioridades:**
    - Sacar website + tickets
    - Confirmar sponsors ($, agenda/speakers, diseños)
- Sponsors
    - Confirmados: Paguelo Facil $2850, Texas Tech U $0, 886Crypto $1000
    - Oportunidades abiertas: ESP, Stamping, Blockchain Jungle*, CriptoLatinFest,Telescoped (Freddy Montes + Alfredo + ) + Startups Costa Rica
    - Promocionando: blockchain space, blockchain jungle
        - ¿Que publicamos?
        - Opcion 1: Email Marketing campaign: entrada gratis a Ethereum Costa Rica Day - focused builder.
- Speakers
- Merch
    - Diseñar
        - Accion: preguntar @Mari si podemos diseñar camisa para asistentes y para staff (ASAP)
    - Producir
        - Camisas: 8900->8000 (DTF o Vinil dependiendo del diseño)
        - **Booths: pendiente**
        - **Rotulos: pendiente**
    - Sacar en Redes
- Finanzas
    - Subir las entradas a $30, y bajarlas a $10 "con descuento" a Blockchain Jungle y Students
    - Acciones: Andres buscar implementarlas 
- Texas Tech
    - Vocero, borrador agenda, formulario, web
        - Alianzas Estrategicas Ethereum Costa Rica
- Website
    - Pendiente: responsive
    - @dendy crear un issue sobre resonsiveness
- Tareas varias


# ETHCR Day - 18 de Sept
## Agenda + Notas
- Speakers & Sponsor:
    - Jaf va a compartir un esquema de estructuracion de charlas en el evento para compartir responsabilidad con otros del grupo. Workshops, Keynotes, etc;
    - Kevin hablo con Camara De Comercio digital y Blockchain de Panama.
    - Kevin podria contactar con contacto de Polkadot Latam para contactar con speakers.
    - Tentativo workshop: 2 manana + 2 tarde o 3 manana+ 3 tarde
    - Workshops NO necesariamente tecnicos hands-on, sin embargo que sean interactivos. 
        - Practicas de seguridad!
        - Uso de dApps basicos: DeFi, NFTs
        - Conceptos basicos
        - Crea tu ERC20 en 30min

- **Follow Up importantes**:
    - Kevin coordinar con agencia digital para hacer: POAP, Flyer speaker, Flyer evento, Videos del evento y fotos.
    - Marketing del evento debe iniciar ASAP





# ETHCR Day - 11 de Sept
## Agenda + Notas
- Recordatorio: FALTAN 9 SEMANAS! (18 nov desde este sab)
    - Alianzas con following en el medio
    - Medios: Teletica, Crhoy, El Financiero
    - Universidades: ULACIT, UCR, TEC, UNA, CENFOTEC, Texas Tech
    - Publicos: CAMTIC, MICITT, 
    - Comunidades: ReFi, Asoblckchain, Starknet, Web3CR, Nimiq, BTC Costa Rica, 
- Comunications/Website: Pagina Web
    - Update: Marcos/Justin/Alfredo
    - Listo los issues y asignados https://github.com/Ethereum-Costa-Rica/ethereum.cr/issues
    - Justin: refactor de poner un tema base, montando el diseño de speakers 
    - Deadline: hasta max 24 de septiembre
- Logistics: Check My Ticket
    - @Andy mañana la podemos probar para la charla de Neutrosofia 
    - @Leo comentario: 
        - No se ha probado la funcionalidad de compras con tarjeta de credito
        - No se automatiza que un tiquete este issued
        - Hay pasos manuales
        - Escanner? Reliability?
    - Eventbrite: $25 hasta 250 tickets.
        - Problemas: no se paga directamente sino hasta el final
        - Se pasa la transaccion a una cuenta bancaria
    - Otras opciones: CheckMyTicket, Eventbrite, Lu.ma, PagueloFacil?, Meetup
    - Si dura mucho para estar listo, comenzamos con un forms en Google
    - @Marcos a montar el form: nombre, correo, #telefono WhatsApp, #Telegram (opcional), "reserva tu lugar y tendras tu descuento"
    - @Marcos montarlo al landing page
    - ...........................
    - ...........................
    - ...........................
    - Vamos a usar Eventbrite para Visa/Mastercard
    - Invitarlo como speaker
    - De acuerdo: Jaf, Justin, Marcos, Kevin, Leo, Andy
    - El 2 de octubre
    - @Andy+@Jaf ver en Meetup o Eventbrite
- Agenda: speakers + block times
    - @Jaf va a compartir el draft mañana/esta semana
- PagueloFacil:
    - Propuesta: que cuando le den tarjetsa
- Finanzas/Sponsors: 
    - Multisig: tenemos $230 ETH y $500 DAI
    - Setear tarjetas con Paguelofacil
- Sponsors: sponsors update
    - TechCreators.Ai dijeron que si al paquete 1 $1000
     - @Leo: esperando siguientes pasos de EF, probablemente nos avisan la siguiente semana que sigue.
    - Poner un día máixmo para enviar fondos?
- Sponsors: pizza
    - @Jaf $130: Andy, Jaf, Leo votaron que si
    - @Leo contactar al del catering, Kevin pasarle el numero
- Tipos de Entradas:
- Audiovisual y Videos:
    - MediaVistaFilms.com
    - Demosle


# ETHCR Day - 4 de Sept
## Agenda
- Grant Proposal - Afinar ultimos detalles antes de enviar
- Sitio Web: Justin continua el desarrollo
    - El figma ya está listo
    - Dendy podría colaborar para continuar el desarrollo
    - Estariamos ok para intentar lanzarlo en las proximas 2 semanas
- Tema costo de Entradas
    - General enfocado en Estudiantes: 4,000 colones
    - Entradas un poco mas caras con mas swag: 4,000 colones base + costo swag (Otto revisa el costo del swag con Dendy)
- Visita a Texas Tech
    - Primer Piso:
        - Lobby espacio registro y para stands
        - Auditorio: capacidad para 110 personas
        - Laboratorio: 40 personas
        - Clase: 30 personas
        - Salon para reuniones: 10 personas
    - Tercer Piso:
        - Cocina: cocina industrial - Contacto de la persona de catering
        - Comedor
        - Salita comun
        - Aula para unas 20 personas
- Se realizó demo de CheckMytTicket y se comentaron los requisitos con Robert. https://hackmd.io/3m2Te8_XSb2zdinu9jJIVw?both

# ETHCR Day - 28 de Agosto
## Agenda
- Invite Link - Actualizados (Otto + Andy)
    - https://meet.google.com/wsk-agxq-ien
    - https://hackmd.io/6SnONoF1TVGenD0Yj586nQ?both
- Update (Otto): sobre Check my Ticket 
    - Proximo Lunes a las 6:45pm. 
- Logistics: pendiente definir precio (todos) Opiniones: 
    - Otto: anti-spam 3000-5000 colones
    - Kevin: dos tiers, una con y otra si SWAG
    - Alfredo: podriamos ofrecer becas a universidades, pases de cortesía
- Updates (Justin): arranca con pagina web
- Updates (Leo): grant adelantado, piden sponsors confirmados, speakers confirmados etc. Necesito una mini biografía de uds, para la parte de Team.
- Sponsors: discutir pitch deck (Kevin)
- Articles & info sharing (Mkt) plans (Jaf)
    - Postear contenidos de menos a mas
    - Jaf ya hizo 2 articulos para postear en redes sociales
    - Por cada articulo, un tweet threda
    - Empezar 6-8 semanas antes a tirar información de sponsors, speakers, etc.
    - @Jaf se encarga de ejecutrar 
    - Lista tentativa de las diferentes cosas que vamos a necesitar para el evento como por ejemplo: animacion de Ethereum Costa Rica, template de presentacion
    - Andy tiene Typefully para agendar a futuro tweets y LinkedIn
- Logistics: Texas Tech - keeping or changing date (Otto)
    - O dejarlo esa fecha (y buscar otro lugar)
    - O cambiarlo a sabado 18 y dejarlo en Texas Tech
    - Votos si: Jaf, Alfredo, Andy, Otto, Kevin
    - Queda mejor porque queda en media de TicoBlockchain Week 2023
- Notion site (idea para discusion) (Jaf)
- FYI: 
- **Action items:**
    - (Andy) hacer lista de requerimientos para check my ticket. (Otto) para validar. Y compartir con los demás.
    - (Todos) enviar una pequeña bibliografia a Leo para el grant de EF.
    - (Andy) preguntar cuanto esta pidiendo Leo y discutir con Jaf.
    - (Todos) enviar feedback de sponsor pack y lista de sponsors
    - (Jaf) resumen actio plan para marketing/redes
    - (Jaf) Leventar requisitos de animacion, pantallas digitales, roller, BTL, etc.
    - (Todos - prox semana) Definir precios, discutir la proxima semana

# ETHCR Day - 21 de Agosto
## Agenda
- Criptocantina: Otto + Dendy + ?Leo
- Website:
    - Diseño desarrollo
    - Desarrollo no ha comenzado
    - Dendy  + Justin coordinar dividirse tareas
- Tratart de enviar grant proposal para final de mes (Leo)
- Sponsor deck en camino (Kevin)
    - Paguelofacil (locked in)
    - Apuntando $10k-$15k
    - Propuesta ofrecer: ofrecerles stand + mencionarlos al inicio de charlas
- Update sobre Texas Tech (Otto)
    - Base CENFOTEC
    - Opcion pulseando: Texas Tech 
- Update Eth Argentina Posibles Sponsors: Ripio y Eth Foundation (Otto)
- Crear un timeline (Andy?)
- Updates Comms: 2 Posts (Andy)
- Pendiente: hacer la lista de requirements y timeline de checkmyticket
- Sponsor Intros:
    - Kevin: intro Jose Pinpo
    - Andy: intro a Nethermind y Kodex
    - Jaf: Angela y Juan David


# ETHCR Day - 14 de Agosto
## Agenda

- Website / Comunicaciones (Alfredo) - Confirmar [Plan de Contenido]
- Revisar plan de Contenido (https://docs.google.com/document/d/1WB6nraL2x8fUDoHeiSq4KqsHqWkB3iygRpQVguc9KW0/edit)
    - Quienes seran los responsables de crear el contenido
    - Como lo vamos a publicar? quizas automatizar algunos posts
    - Vamos crear un newsletter o solamente twitter?


# ETHCR Day - 07 de Agosto
## Agenda
- Check My Ticket
    - Se ve bien, talvez necesitamos una lista de requirements
    - Opcion de Backup a un mes: nos vamos con Event Brite
    - Tiene que estar lista un mes antes para comenzar a operar
- Cotizacion WeLook - on hold por ahora
- Lugar y Logistica - Cotizacion Hotel Palma Real
  - Cotizacion: Palma Real: $5,100 USD
  - Necesitamos aprox. $8k en presupuestos para poder cubrir almuerzos bien y mayoria de costos.
- Update Breve sobre Texas Tech (Otto)
- Formato de Agenda para el Dia
    - Apuntar a bloques de 30 mins
    - Recepcion: 8 a 9 am.
    - Espacios de Networking
    - Pensar en incluir algun panel
    - Salida: 5pm
- Update de Sponsors
    - Preparar un sponsorship brief: Otto da ejemplo de Ticoblockchain y Andy dio ejemplos en telegram (Leo y Kevin)
- Website / Comunicaciones (Alfredo) - Confirmar [Plan de Contenido](https://docs.google.com/document/d/1WB6nraL2x8fUDoHeiSq4KqsHqWkB3iygRpQVguc9KW0/edit)
    - Quienes seran los responsables de crear el contenido
    - Como lo vamos a publicar? quizas automatizar algunos posts
    - Vamos crear un newsletter o solamente twitter?
- Website (Justin)
    - Tenemos un diseño inicial. https://www.figma.com/file/RdXAXYHKDSh1zBQpawW4dL/Ethereum-Costa-Rica---Landing?type=design&node-id=2621%3A416&mode=design&t=cGsMtgmbR84j61Or-1

Timeline: estamos a ~15 semanas
## Notas

## Acciones