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# System prepended metadata

title: 'MIDL 2021 - Meetingfragen:'

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# MIDL 2021 - Meetingfragen:

## Storyboarding (verschwimmt stark mit der Regie)
"Konzeptentwicklung und Zeitplanung"
![](https://2021.midl.io/images/MIDL2021_schedule.png)


### Erster Termin 03.06.21 11 Uhr

* Welche Videos brauchen wir wo? [-> Videovorproduktionen](##Videovorproduktionen)
* Short Orals vorproduzieren? OBS-Vorlage nutzen? [-> Videovorproduktionen](##Videovorproduktionen)
* Long Orals?
* Study Groups?
* Industry Event? (Ist hier ein Treffen mit der Industrie und die Präsentation selbiger gemeint?)
* Long Oral Panellist Discussion? Fragen? Webex oder Gathertown? Chat ja/nein?
* Moderation zwischen den Events?
* Keynote Ankündigung? (Durch Session Chairs?)


**Wichtig:**
* Wir brauchen eine Seite auf der zu jeder Veranstaltung ein Link bzw. ein Ort zu finden ist. Bestenfalls eine Liste "Interaktiv" und "Beobachter", wobei der beobachtende Part vermutlich immer der gleiche Link zum Stream (privater Youtube Stream) seien sollte.
* Einspieler (Folien) zwischen den Vorträgen und anderen Programmpunkten im Stream mit wichtigen Links (zu Zeitplan, Gathertown, Veranstaltungsinformationene etc.) helfen dabei sich zu orientieren. Der Stream bietet also immer einen Punkt von dem aus sich zu orientieren wäre.

**Aktuelle Diskussionspunkte**
* Short/Long Orals: Sind nur Diskussionsbeiträge in der Prime-Time. Beide Small Oral Tracks werden im Livestream unter verschiedenen Links gestreamt.
* 
* Keynote: 
* Fragenstellung: Wo sollen Fragen gestellt werden? 
    * Webex? Gathertown? Stream? Eigenes Dokument?

Lösung: 
* Keynote und Long Orals laufen über Webex -> über Gathertown erreichbar (Telefonzeichen wie Floris präsentiert hat)
* Short Oral Discussions in 3 Tracks teilen in im Gathertown örtlich trennen (Spotlight mit fragen am "Mikrofon")
* Poster in einem extra Raum von Gathertown
* Ferseherfunktion für Stream im nicht interaktiven Teil

Moderation:
1. short orals: moderation mit aufgezeichnet bis 1230
2. opening live veranstalten (hintergründe und ort, mit GGK)
3. opening mit erklärvideo zu gathertown beenden
4. Long Orals 

wie komme ich auf der veranstaltung klar:

gathertown?
helpdesk?


## Regie
"künstlerische Leitung der Durchführung"

### Erster Termin noch offen

## Gathertown
"Wie plane ich meinen virtuellen Treffpunkt"

32x32 px Felder
für bis zu 250 Personen?
3 Bereiche?


Jannis und ich haben uns eben ein paar Gedanken gemacht wie wir uns für die Social Events in Gathertown vorstellen und wie du uns dabei ggf. helfen könntest. Könntest du uns bitte dafür einmal Feedback geben, ob das umsetzbar ist?
 
In Gathertown ist es so, dass man entweder die einzelnen Tiles malen kann oder für einen Raum ein Hintergrundbild hochläd und dann weitere Objekte darauf platziert. Wir würden vermuten, dass es einfacher ist ein solchen Hintergrundbild in geeigneter Größe zu malen als alles in kleinen Tiles/Objekten zu gestalten.
 
Get-together auf einer Rooftop-Bar: Wie der Name schon sagt ein Hintergrundbild die eine Rooftop-Bar darstellt mit Blick auf die Lübecker Altstadt (vielleicht mit einem Foto von der St. Petri Kirche aus?!). Ggf. 2 Bars und einen Dancefloor direkt mit drauf gezeichnet. Weitere Objekte wie Sitzgelegenheiten usw. können wir anschließend als Objekte platzieren.
 
Gala-Dinner vor und in der Marienkirche: Wir wollen die Location über einen Ausgang verlassen und kommen dann in einen neuen Raum mit einem kurzen Weg der über die Trave führt und landen direkt beim Marienkirchenvorplatz. Wir sehen die Marienkirche direkt vor uns und an den Seiten sind verschiedene Stände (wie beim Weihnachtsmarkt) und eine kleine Bühne sowie Sitzgelegenheiten aufgebaut. Zunächst gehen aber alle in die Marienkirche. Dort empfängt Floris (und vielleicht auch der Pastor) uns und spricht ein paar einleitende Worte bevor das Orgelkonzert startet. (Das müsste vorher aufgenommen sein und wäre kein live Event) Im Video könnte man den Orgelspieler sehen (das ja schon ziemlich spannend zu sehen wie der spielt), Aufnahmen von der Kirche, Drohnenaufnahmen von außen o.a. – ca 15-20min). Anschließend begeben sich alle wieder nach draußen und dort findet der weitere Teil des Events statt.
 
Was brauchen wir in kurz:
Gathertown Hintergrundbild Rooftop-Bar
 * Get together Tag 1 (Socializing)

Gathertown Hintergrundbild Weg zur Marienkirche und Vorplatz
 * Gala Dinner an Tag 2 (Socializing)
Gathertown Hintergrundbild Marienkirche
Video von dem Orgelkonzert

### Erster Termin noch offen

## Videovorproduktionen
"Welche Videos müssen wann und wie produkziert werden"
### Erster Termin noch offen