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# System prepended metadata

title: Tronc-commun - Réunion 1

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# Tronc-commun - Réunion 1 

## Première rencontre 16 avril

### Ordre du jour

1) mandat du comité
    - relations avec les autres comités ??
3) objectifs des rencontres et échelle de temps
4) présentation d'un exemple de démarche
5) financement
6) sondages ?? // outils plateformes
7) dates des prochaines rencontres

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#### Cartographie n°1
- Sondage (type form)
- Élaborer à partir d'un doc drive partagé
    - Questionnaire ouvert avec des cathégories de besoins concrets (productions, social)
        - À partir de la première wish liste
        - Pour feeder marmotte
    - Questionnaire sur les attentes (pour aller chercher les valeurs)
    - Questionnaire sur la fonction d'Abra

#### Mandat
- Garentir la transparence du processus en assurant une circulation de l'information à l'ensemble des membres;
- Coordonner l'avancée de l'ensemble des travaux et assurer la cohérence et la convivialité; 
- Assurer la flexibilité et l'adaptation des objectifs et des «timeline» en fonction de l'avancée des travaux des différents comités. 

#### Moyens
- Créer des outils de consultation et de priorisation (sondages, questionnaires, cartographie des besoins, outils de visualisation, guide des décisions)  
- Au moins un des membres de ce comité assiste aux rencontres des autres comités

#### Objectifs des rencontres et échelle de temps
- Actualiser les timeline
- Document du *où est-ce qu'on en ai* ?
    - outil à réfléchir
    - Grand cercle utilisé pour faire résumé des avancements
    - Métho: Drive, Discord, HackMD (...)

#### Matrice HS
- Exercice d'une activité pour tester le board (1h)
    - Jouer à le remplir
    - Pondérer
- La fonction  d'Abracadabra ??

#### Financement
- petit montant pour effectuer la cartographie
- Tenir le CAM au courrant
- Financer une coordinnation à l'automne
    - Subvention salariale ? Emploi Qc

#### À faire
- [x] Méthodologie drive, discord, HackMD (GB)
- [ ] Pool de questions sondage 1 & 2 & 3 (LC)
- [x] Création d'un espace MIRO (LC)
- [ ] envoie du formulaire sur la fonction (LC)
- [ ] Communication des mandats aux membres (ARI)
- [ ] Exercice de cartographie (1h lors de la rencontre du 30 avril)
    - [ ] Test Matrice HS (CiblExpert) 