# Pro's und Con's verschiedener Lösungen

## Chat & Gruppenkommunikation

### Threema Business

Preis: 8,99€/Monat pro User

#### Vorteile

- Mobile Clients verfügbar für iOS und Android
- Hoher Datenschutzlevel
- Hohe Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Gruppen und Einzelchats
- Dateitransfer möglich
- Unternehmens und Serverstandort in der EU
- Mobile Application Management (BYOD)
- MDM Integration
- Geschlossener Nutzerkreis
- Vordefinierte Gruppen

#### Nachteile

- Schlechte Desktop integration hallo ich bin hier und schreibe schnelle
- Video-/Sprachkonferenzen nicht oder nur eingeschränkt möglich
- Insellösung
- Kommunikation mit Gästen nicht möglich
- Wenig Integrationsmöglichkeiten an Drittdienste oder Fremdsysteme

### Microsoft Teams

Preis: min. 3,40€/Monat pro User

#### Vorteile

- Gute integration auf allen Plattformen (Desktop, Mobil)
- Gruppen und Einzelchats
- Video-/Sprachkonferenzen mit Gästen oder internen Mitarbeitern möglich
- Bis zu 300 Teilnehmer in einer Videokonferenz
- Teilen von Bildschirmen von allen Plattformen aus möglich
- Archivierbare Konversationen (Text, Sprache, Video)
- Live Transkription in vielen Sprachen verfügbar
- Kommentierbare Konversationen
- Dateitransfer auch mit externen möglich
- Viele Integrationsmöglichkeiten an externe Dienste
- Mobile Application Management (BYOD)
- MDM Integration
- Kommt mit einer Fülle an Funktionaltitäten die verschiedene Dienste ablösen können (Email, Kalender, Resource Management, Office Applikationen, Filesharing (öffentlich und intern), etc.
- Sehr gute Compliance möglichkeiten im Business Premium Tarif (18,60€)
- Ermöglicht eine Anbindung an VoIP Systeme inkl PSTN

#### Nachteile

- US Unternehmen
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Textnachrichten (Video, Audio und Bildschirme sind jedoch möglich)
- Je nach Paketumfang viele Admin Centers mit teilweise überschneidenden aber unterschiedlichen Funktionsumfängen
- Dokumentation hängt tlw. hinterher und bezieht sich auf alte Versionen der Admin Centers?!
- Textsuche ist extrem verbesserungswürdig, alte Nachrichten können tlw. nicht im Kontext betrachtet werden sondern werden nur einzeln angezeigt
- Teilen von Dateien funktioniert nur begrenzt (wenn Dateityp unterstützt wird). So kann ein SVG mal zum PNG formatiert werden ohne das dies beabsichtigt ist.
- Bereits einmal geteilte Dateien können nicht erneut geteilt werden, sondern müssen entweder überschrieben oder umbenannt werden. Auslöser ist hier glaube ich der Dateiname, **nicht der -inhalt**. Sprich wenn sich zwei Teilnehmer bereits eine Datei mit gleichem Namen zugesandt haben kann ich keine zweite Datei mit selben Namen verschicken ...
- Anbindung einer Telefonanlage über Telekom (Cloud PBX) möglich.
- Telefonanbindung technisch via VoIP oder PSTN (öffentliches, aber internes Telefonsystem das mehrere Standorte verschaltet) möglich

### Google Meet (Google Workspaces)

Preis: ab 4,68€/Monat pro User

#### Vorteile

- Gute integration auf mobilen Plattformen
- Gruppen und Einzelchats
- Video-/Sprachkonferenzen mit Gästen oder internen Mitarbeitern möglich
- Bis zu 500 Teilnehmer in einer Videokonferenz (15,60€)
- Bietet Zugriff auf das Ökosystem von Google Workspaces (GMail, Youtube, GDrive, etc.)
- Teilen von Dateien auch mit externen möglich
- Direkte Anbindung an Youtube ermöglicht "bessere" Livestreams (unter eigener Domain)
- Gute Suche aller Inhalte
- Sehr gute Compliance möglichkeiten in den teureren Tarifen
- Umfragen sind u.a. auch direkt in Livestreams/Konferenzen möglich
- Archivierung von Konferenzen/Livestreams möglich
- Transkripte für Konferenzen/Livestreams und Aufzeichnungen möglich
- Viele Integrationsmöglichkeiten an externe Dienste
-

#### Nachteile

- US Produkt und Firma
- Desktop Applikation steht nur als remote Web-App zur verfügung (es gibt Programme von Drittherstellern)
- Derzeit noch keine erweiterten Werkzeuge für Moderatoren
- Featurestabilität (viele Dienste wurden in der Vergangenheit eingestellt: z.B. Google Hangouts, Google )

### Atolia

Preis: ab 9€/Monat pro User

#### Vorteile

- Französisches Produkt und EU Firma
- Vereint Chat (Text, Audio, Video), Filesharing (intern und öffentlich) Kalender, und Projektplanung
- Gute integration auf allen Plattformen
- Teilen von Bildschirminhalten auf allen Plattformen möglich
- Gute Projektplattform
- Bis zu 50 Teilnehmer in einer Videokonferenz
- Nette Wiki Plattform
- Gruppenbezogene Kalender

#### Nachteile

- Manche UI-Elemente sind nicht oder schlecht übersetzt
- Windows Desktopapplikation ist nicht signiert
- Kein Resourcenmanagement
- Threadkommunikation ist gewöhnungsbedürftig
- Fehlende Funktion um ganze Gruppen auf einmal zu Pingen
- Keine einfache Möglichkeit eine Umfrage an beliebige User zu schicken
- Keine Möglichkeit eine Datei "ad-hock" mit einer externen Person zu teilen (es können "externe" Kontakte für Kommunikation und Dateifreigaben auf Kanalbasis realisiert werden)
- Allgemeine Bedienung umständlich und macht auch in den Desktop Apps einen schlechten Eindruck (ist Electron)
- Anbindung an Fremdsysteme nur eingeschränkt verfügbar

### Stackfield

Preis: ab 14€/Monat pro User

#### Vorteile

- Deutsches Produkt und EU Firma
- Vereint Chat (Text, Audio, Video), Filesharing (intern und öffentlich) Kalender, und Projektplanung
- Einbindung von externen Personen (ohne Lizenz) einfach möglich
- Gute integration auf allen Plattformen
- Teilen von Bildschirminhalten auf allen Plattformen möglich
- Umfragen sind möglich
- Arbeitszeiten werden auf Aufgaben- oder Projektebene unterstützt
- Bis zu 30 Teilnehmer in einer Videokonferenz
- Externe Dateifreigaben möglich
- Umfangreiches Rechtemanagement

#### Nachteile

- Fehlende Funktion um ganze Gruppen auf einmal zu Pingen
- Anbindung externer Kalender scheint nicht möglich zu sein?
- Zeiterfassung ist nur beschränkt für cast nutzbar (keine Arbeitspläne, lediglich aufgaben- bzw. projektbezogene zeiterfassung)
- Abseits von Webhooks scheint es kaum Möglichkeiten einer Integration von externen Diensten zu geben

### Nextcloud

#### Vorteile

- Open Source
- Viele Apps welche eine "zentrale" Anlaufstelle ermöglichen
- Videokonferenzen via Jitsi möglich
- Vereint Dateifreigaben/-speicher, Email, Kalender, Video Chat u.v.m.
- Kompatibel zu OAuth2/OpenID
- Eigene API möglich

#### Nachteile

- Groupware Funktionalität eher eingeschränkt verfügbar
- Applikationen nur über einen Webbrowser abrufbar